התייעצות באקסל

[lidans5]

היי לכולם, מנסה לייעל טבלת אקסל שמישהו בנה בעבודה
כל עובד (חמישה) עובד עם מס' משפחות - כאשר כל משפחה נפגשת מספר לא ידוע של פגישות עם העובד בכל חודש (בין 4-6)
לכל פגישה יש הגדרה אחרת - פגישה ייעוצית/ייעוצית א/ייעוצית ב' וכן על זו הדרך
אני רוצה לעשות טבלה שתאפשר לכל עובד להכניס את סוג הפגישה שאותה הוא עשה עבור המשפחה * מס' הפעמים בחודש
בכדי שבסוף חודש/שנה אוכל לסכם לכל עובד/משפחה את סוג וכמות הפגישות שהם נפגשו
איך עושים זאת בצורה אלגנטית?
A- מס' עובדים
B- מספר משפחות (לכל עובד כמה משפחות)
C-מספר פגישות כל חודש (לכל משפחה)
D - סוגי הפגישות האפשרי

היה ברור לי מלכתחילה שכל עובד יקבל גליון, טורים = חודשים, שורות=משפחה א,ב.. וכל תא יהיה רשימה נפתחת לסוג הפגישה
אבל א. לא ברור לי כמה טורים להשאיר לכל משפחה (אני יכול להשאיר מקסימלי - אבל זה לא אסתטי ואלגנטי כי..
ב. זה יוצא שיש רשימה ארוכה של טורים

פתרונות ?

 

[123W]

https://powerapps.microsoft.com/en-us/

 

[יוסי מערוף]

אולי לעשות TAB לכל עובד
ואז יש לך שורות לכל משפחה ועמודה לכל פגישה
אתה עושה עוד TAB שבו אתה מכניס את שמות הפגישות ו/או עוד נתונים וקורא לנתונים אלו מתוך הטבלאות

 

[tdc]

אולי לשים את הכל בטבלה אחת, עם שורה לכל פגישה ופרטי הפגישה בעמודות (עובד, משפחה, סוג פגישה...) + PivotTable שיחתוך את זה בכל צורה שתרצה.

 

[lidans5]

https://powerapps.microsoft.com/en-us/

נראה לי מסובך, אתה מכיר? יש לך נסיון?

 

[123W]

נראה לי מסובך, אתה מכיר? יש לך נסיון?

מעולם לא השתמשתי בזה. מכיר מיד שניה. ראיתי אנשים לא טכנולוגיים, עושים בזה דברים הרבה יותר מורכבים ממה שאתה מנסה לעשות, ממש מהר.

https://www.youtube.com/watch?v=CubdnBklOzg
https://www.youtube.com/watch?v=TUxEQKYv0oU
https://www.youtube.com/watch?v=kJXZPILfbwU
https://www.youtube.com/watch?v=yT4gGVunU0o