• התכנים בפורום אינם מהווים ייעוץ מקצועי מכל סוג, לרבות ייעוץ השקעות המתחשב בצרכיו המיוחדים של כל אדם.
    השימוש בפורום כפוף לתנאי השימוש. עצם השימוש בפורום מהווה הסכמה מלאה לתנאים אלה.

הסיפורים של גילגה

  • פותח הנושא פותח הנושא גילגה
  • פורסם בתאריך פורסם בתאריך

גילגה

משתמש רגיל
הצטרף ב
20/10/20
הודעות
775
דירוג
1,601
אני כאן כבר תקופה קצרה ומה שלמדתי על עצמי זה שאני אוהבת לספר סיפורים וזה גם עוזר לי לסכם דברים בתבניות. אז החלטתי לפוח גם חוט פרטי ולנצל את הבמה לדון בכל מיני נושאים שמעסיקים אותי.חשבתי לכתוב קצת על ניהול זמן, אבל לפני שאני ניגשת לזה חשבתי להציג את עצמי קצת יותר מסודר שזה לא יהיה תלוש.
בת 37 נשואה +2, חוקרת באוניברסיטה, גרה בבאר שבע. משקיעת ערך לשעבר ועכשיו בעלת נכס נדל"ן להשקעה ומגורים (כתבתי עליו באתר של הנועזת - סיפור השקעה מעניין לדעתי ותודה ל@סנופי שערכה אותו בצורה שהוא מובן לבני אדם שהם לא אני).

לגבי כלכלה, אין לנו עצמאות כלכלית עדיין אבל אנחנו לא מאוד רחוקים, מסוגלים להתקיים ולחסוך יפה מהמשכורת שלי בלבד. יש לנו היקף נכסים נאה, ואנחנו חיים בצמצום, מאוד מחושביים. אין כאן אידיאולוגיה גדולה פשוט סדר עדיפויות. כסף קנה לי את היכולת לרדת 50% במשכורת מחוקרת בתעשייה לחוקרת באקדמיה. הוא נתן למשפחה את החופש להתקיים משמכורתי האחת, ולבנזוג שקט ללימודים. והוא מאפשר לנו לבלות יותר זמן עם הילדים. אוטונומיה על הזמן שלנו מצדיקה מבחינתנו צמצום כלכלי אבל באמת שלא חסר דבר. סיבה אחרת שאנחנו חוסכים היא רצון לא לגרום לייצור מיותר של פרטים, אנחנו משתדלים לא לזרוק דברים ולהעביר לקהילה את מה שאנחנו לא צריכים ולקבל בחזרה. (לדוגמא רוב הבגדים של הילדים לא נקנו על ידינו, וחלק מהרהיטים שלנו קיבלנו במתנה מאנשים טובים שלא היו צריכים אותם).


מתחביביי אנרגיות מתחדשות. השקעתי במערכת סולארית ביתית מה שלימד אותי לא מעט על שיווק. ברגע ששמתי אותה על הגג הגיעו במוקדם או במאוחר כל השכנים לשאול אותי על הפלא הזה שמניב תשואה דו סיפרתית. מסתבר שהדבר שהכי מניע אנשים לפעולה זו קנאה בין שכנים או לא לצאת פראיירים. והנה יש לנו כבר ארבע מערכות קיימות בשכונה ועוד שלוש (שאני יודעת עליהן) בשלבי הקמה. קיבלתי קצת עמלת referral על זה אבל מבחינתי זו תרומתי הצנועה להפוך את העולם למקום טוב יותר.


לקחתי גם קפיצה למים והתחלתי לעבוד על הצעת מחקר יזמית רחוקה מאוד מתחומי ההתמחות שלי, יוזמה חברתית - אבל גם כלכלית של הפקת חשמל וחימום מים באמצעות ביוגז המתקבל מפירוק פסולת אורגנית. אני עובדת על הצעה שניתנת ליישום במעונות של האוניברסיטה, להיות הכנסה משמעותית אבל בעיקר לטפל יותר נכון באשפה ולמנוע מגזי חממה להתפזר.

אתגרים קצת יותר קטנים בקיימות, יש לי מערכת שטיפה לפאנלים הסולארים ואני מנסה להקים מערכת שתתפוס את המים מהמרזב ותאפשר לי להשקות את הגינה איתם. התחלנו גם בגידול אוכל בגינה, וזה מאוד מספק. (תחביבי סגר). אני מתכננת בעתיד לקנות מתקן ביוגז וקומפוסטר לגינה למרות שהם לא ממש כלכליים (לדעתי צריך מערכות גדולות יותר לרווחיות) נשמע לי כמו חינוך טוב לילדים. שילמדו לגדל פרחים וירקות ושהגינה תהיה עצמאית לגמרי מבלי להזדקק למשתלה.



אז יש לי שני ילדים חמודים, (בן 3.5 ובת 6) והשנה עם הקורונה זה מאוד מאתגר. הקטן גם על הספקטרום האוטיסיטי סיפור קסום אבל אני מנסה להישאר ממוקדת. בכל מקרה, החלטנו להשאיר את שניהם בבית איתנו ולהקים להם ממש גן לימי הסגר עם סדר יום מוגדר היטב ופעילות אטרקטיבית. לימודים לגדולה, פגישות עם חברים בשטח פתוח וכו'. המטרה להתייחס לזמני כקבוע ולהפוך את הסגר לתקופה קסומה עבורם עם המון זמן הורים איכותי, וגם עם חיי חברה במסגרת האפשר.

קל להבין שדבר כזה בא על חשבון העבודה, ואין ברירה אם לא רוצים להושיב את הילדים עם בייביסיטר או מול מסך יש לזה מחיר אז נהייתי קצת יותר מוצלחת בניהול הזמנים שלי ונרתמנו כל המשפחה למעבר מסודר לחינוך ביתי בהצלחה, לקח לנו שלושה סגרים אבל עכשיו אנחנו כבר ממש טובים בזה. הנושא של ניהול זמן עלה באחד הדיונים, ולא הייתי בטוחה שיש לי מה להגיד. אבל מצד שני אני כן מרגישה שאנחנו מתמודדים נהדר עם הקורונה, אז החלטתי לנסות לסדר את המחשבות ולכתוב את 2 האגורות שלי על ניהול נכון של זמן. אני מקווה שזה רלוונטי למישהו - כי העבודה שלי באקדמיה קצת שונה מרוב העבודות האחרות. אבל גם אם לא זה הכריח אותי לסדר את המחשבות ולתעד את ההתנהלות שלי וזה גם טוב בשבילי.
לפחות מקווה שתהיה קריאה מעניינת.

אז למי שמתעניין, המחשבות שלי על ניהול זמן.

טיפ מספר 1: להיות אמיתית עם עצמי לגבי כמה זמן אני מסוגלת לעבוד. לא לעבוד יותר מידי - וכשאני נחה אז לנוח בגדול ולעשות באמת את מה שאני רוצה - לא להיראות עסוקה.

החוויה שלי מניהול זמן זה שהדבר הראשון שאנחנו צריכים לדעת כדי לנהל את הזמן נכון זה להבין מהם הצרכים שלנו מבחינת מנוחה, בידור ופנאי. זה שמישהו גולש לפייסבוק בעבודה, או מנסה לעבוד ולא מצליח לדעתי זה בגלל מחסור בהפרדה ברורה בין זמן עבודה לזמן פנאי. פגשתי לא מעט אנשים שטוענים שהם עובדים המון שעות אבל בפועל הם ניצלו כל הזדמנות כדי לא לעבוד. שיחות ארוכות, הפסקות ארוכות, פייסבוק, פלאפון וכו'.

מה שאני אומרת הוא שפנאי זה דבר חשוב וצריך לכבד אותו. לא לעשות אותו על הדרך כשמנסים לעבוד. מצד שני, עבודה זה דבר חשוב וצריך לכבד את זה שהקשב האנושי מוגבל. אני מכירה את עצמי ויודעת שאני לא מסוגלת לעבוד הרבה שעות ביום. אני יודעת לעבוד 5-6 שעות ביום באופן עקבי, ובמצב דחק אני יכולה להתמיד לתקופה קצרה של ו8-9 שעות ביום. אבל לאחר התקופה הזאת אני אזדקק למנוחה רבה וייתכן ולא אגיע גם ל5-6 שעות שלי. אני רואה כל עבודה של מעל ל5-6 שעות ביום כהלוואה בריבית שתגרום לי לעבוד פחות בטווח הארוך.

נשמע מעט נכון?

אבל שימו לב שאני מדברת על לעבוד לא על "להיות בעבודה". כחברת סגל אני עצמאית, אין לי בוס או שעון נוכחות זה רק אני המשבות סטודנטים וקולגות. זמני עבודה כאלה הפכו אותי לחוקרת מצליחה, וגם כשעבדתי בהייטק לא עבדתי יותר (הייתי יותר במשרד, אבל ממש לעבוד יותר לא). גם שם לא הייתה לי בעיה עם פרודקטיביות. גם בתואר ראשון, תקופת מבחנים הייתי לומדת מ8 עד 13 ואז הולכת לנוח עד אחרי הצהריים, אם הייתי מאוד לחוצה הייתי לומדת גם בערב שעתיים. גם בתואר שני גם בדוקטורט מעולם לא הצלחתי להגדיל את האינטנסיביות מעל זהאלה לזמן קצר מאוד, ולאחר מכן הייתי זקוקה לימים שלמים של מנוחה כדי לחזור לעצמי.

מה הסוד? כשאני עובדת אני רק עובדת. ואפילו לא עונה לפלאפון.
אבל אני לוקחת במודע גם שעות ארוכות שהן זמן מנוחה. לפעמים אפילו ימים שלמים. מבחינתי ברגע שיש לי 5 שעות אפקטיביות של עבודה יום העבודה הסתיים. אני יכולה להמשיך לעבוד אם אני רוצה, אבל לשבת לראות בינג' בנטפליקס או לשחק במחשב זה לגיטימי. גם ללכת לישון, או לעסוק בתחביבים. כל דבר שלא קשור למחקר ומפעיל חלקים אחרים במוח מאלה שעייפים זה מנוחה בעיני. אני לא מרגישה צורך להיראות עסוקה, אני לא נמדדת בשעות עבודה אני נמדדת במאמרים, פטנטים, גרנטים, סטודנטים, תרומה לקוד פתוח והשפעה על העולם.

טיפ 2: מה זה בעצם זמן מנוחה?

אספר שבמהלך התואר הראשון חלק מהזמן מנוחה שלי היה עבודה בתכנות. כי מתמטיקה ותכנות אלה מטלות שונות שמפעילות חלקים אחרים במוח ולכן אם הייתי לומדת מתמטיקה הייתי הרבה פעמים מתכנתת כדי לנוח. (וגם מרוויחה קצת כסף). לעומת זאת עם הייתי לומדת הנדסת תוכנה, המנוחה שלי הייתה מוזיקה, משחקי מחשב או פעילות ספורטיבית. מנוחה בשבילי היא פעולה שלא מפעילה את אותם חלקים במוח שהעבודה מפעילה.

אם אני נחה אני נחה עד הסוף, אני לא קוראת אימייל (שאולי ילחיץ אותי) או יגרום לי פתאום לענות ולעבוד. אני אשלם על האימייל הזה בריבית, כי רק המחשבה על זה שפתאום יש עוד משהו שאני צריכה לעשות כבר תיקח לי אנרגיות. אם אני נחה אני לא בודקת מיילים.


לנוח זה חשוב מאוד, זה נותן לי תחושה של בעלות על הזמן שלי ועושה אותי שמחה. חשוב לדעת לנוח כמו שצריך, הרבה מהחברים שלי מרגישים שהם צריכים לעבוד יותר משהם יכולים והם בפועל נחים אבל תוך כדי המנוחה יש להם רגשות אשם או שהראש נודד לעבודה. המחשבות צריכות להיות איפה שנמצאים. אם אני עובדת כל העולם מת, ואם אני נחה אין לי קריירה כרגע. מקסימום הנאה, בלי רגשות אשם. אני עושה גם דברים מאוד יצירתיים בזמן המנוחה שלי, לדוגמא כותבת הצעת השקעה על אנרגיה מתחדשת, כותבת סיפור ילדים לילדה (אשתי עורכת והילדה מציירת). מציירת קומיקס לפעמים, קוראת ספרים, מקשיבה לפודקאסטים. בעבר זמן המנוחה שלי כלל ניתוחי מניות, או קריאת ספרות כלכלית. היום קצת פחות.

הדבר הכי גרוע שאפשר לעשות זה להעמיד פנים שעובדים כשלא - זה זמן שהוא לא באמת עבודה ולא באמת מנוחה. מציצים קצת בפייס, ואז בווטס אפ אבל לא נהנים באמת ומצד שני לא עובדים. זה בזבוז זמן אמיתי, ולמעשה התפטרתי מעבודה לאחר שאמרתי שאין לי מספיק שעות של עבודה ואני רוב היום מכינה שעורים ומחכה שיגמרו שעות העבודה, אז המנהל אמר שזה בסדר מבחניתו כל עוד אני נראית עסוקה ואין מה לתת לי עוד מטלות כי אני עוד מעט מסיימת את התואר גם ככה.
במקום התפטרתי והתחלתי לעבוד בסטארט אפ בלונדון כדי לא לעשות כאילו אני עובדת. אם אני עובדת אני רוצה לעבוד באמת. אני לא אוהבת לערבב מנוחה ועבודה.

טיפ מספר 2: צריך לתכנן ברזולוציות שונות.

הסכנה בלחלק את הדברים למטלות זה שלפעמים אנחנו מנצחים בקרב אבל מפסידים במלחמה. אנחנו עושים את כל המטלות הדחופות אבל מרוב העיסוק היומיומי לא מצליחים להגיע לדברים שחשובים באמת. בהייטק זה הרגיש לי שאנחנו כל היום מטפלים בבאגים אבל לא מפתחים. באקדמיה זה שאני כל היום כותבת מאמרים ויושבת עם הסטודנטים אבל את הגרנט שיפרנס את הסטודנטים הבאים שלי לא הגשתי כי תמיד היה מאמר או תרומה לקוד פתוח או משהו שהיה דחוף לקדם. (גם היום המחקר שלי מאוד אפליקטיבי). כלומר אני מרגישה פרודקטיבית - אבל ההתנהגות העכשווית שלי תפגע בהישגים לטווח ארוך.

לכן, חלק משעות העבודה שלי זה מטה-עבודה אני מתכננת מה אני רוצה להספיק ברזולוציה שבועית, רבעונית שנתית וחמש שנתית. ואני דואגת שלכל מטלה גדולה יש תאריכים שאני מתכוונת לבצע אותה בהם ושאם אני חלילה דוחה אותה זה לתאריך קונקרטי ולא למשהו מוגדר כמו "כשאתפנה". והכי חשוב אני מקבלת את המחיר שיש למטלות הגדולות ויודעת שהסטודנטים יקבלו פחות הנחיה, שהשותפים למחקר יראו אותי פחות וכו'. כאן נכנס עוד שלב של תכנון שאני אכתוב עליו עוד יותר. מה שצריך להבין זה שלכל דבר יש מחיר - וצריך להשלים עם זה.



טיפ מספר 3: אי אפשר לעשות הכי טוב את הכל. זמן זה סדר עדיפויות.

עכשיו יכול להיות מצב שיש הרבה יותר מה לעשות משעות ביממה - שימו לב לכלל 1, אי אפשר להתמיד בלעבוד יותר. לנסות לעבוד יותר זה לשקר לעצמי, ואז אני פתאום מוצאת את עצמי בפייסבוק כשאני מנסה לעבוד, או במילים אחרות הזמן מנוחה והזמן עבודה שלי מתערבבים. מה שמוריד לי מאוד את הפרודקטיביות. מה זה אומר? שאני לא מבצעת כל מטלה על הצד הטוב ביותר . יש את הבדיחה ברעיונות עבודה שצריך להגיד מה החיסרון שלך ואנשים אומרים שהם פרפקציוניסטים. בעיני זה חיסרון נוראי.

חלק מהמטלות אני משקיעה מעט זמן ועושה באיכות נמוכה כי הן פחות חשובות לי. חלק מהמטלות אני בוחרת לא לעשות כי הן עוד פחות חשובות לי (אני אתמודד עם התוצאה). בתעשייה לא תמיד עשיתי את כל מה שביקשו אבל הבאתי מאמרים, פטנטים ופיצ'רים למוצרים שהחברה מרוויחה מהם כסף אז סלחו לי. באקדמיה - לדוגמא מאז תחילת הקורונה הפסקתי לעשות תרומה לקהילה. אין לי זמן לזה - אם זה בא על חשבון מחקר ממש.



טיפ מספר 4: אני בעצם לא מנהלת רק את עצמי - אני מנהלת גם את הסטודנטים ואת הקולגות.

אז נהייתי סוג של מנהלת. אני עובדת עם כ30 חוקרים מכל העולם על המון פרוייקטים שונים. וכאן יש לי לא מעט אתגרים. אני צריכה שיהיו לי בעיות חשובות להעסיק את כל הקבוצות שמשתפות איתי פעולה כדי שהן ימשיכו לעבוד איתי לאורך זמן. אני צריכה לתזמן את שיתופי הפעולה לאורך השנה ככה שתהיה פחות פעילות כשאני עסוקה מאוד ויותר כשאני פחות עסוקה. אני צריכה להיות מודעת לצרכים של הסטודנטים שלי - מתי כל אחד רוצה לסיים לדוגמא, מי רוצה דוקטורט. אני צריכה לדאוג שיהיה מימון לכל אחד מהם.

אני מרכיבה צוותים מחקריים או של פיתוח תוכנה והמטרה שלי היא להיות מיותרת. כשהצוות מצליח הם צריכים ממני מעט קשב, וזה מפנה אותי. כשהצוות מסתבך הם מקבלים ממני המון קשב אני משתדלת לחזות מראש איזה פרוייקטים צריכים ממני יותר קשב ואיזה פחות ולשבץ את לוחות הזמנים שלהם ככה שאני אף פעם לא צוואר הבקבוק של הפרוייקט. אני גם לא מתביישת לחלוק הנחיה עם עוד קולגה כשאני חושבת שזה יתרום לסטודנט ויוריד ממני עומס. העיקר לא להיות אף פעם צוואר הבקבוק שמונע מסטודנט או מפרוייקט מחקרי להתקדם. כשעבדתי בתעשייה זה לא פעם היה מנהל שעצר לנו את העבודה כי היה עסוק מכדי להדריך אותנו טוב, אני מנסה לא ליפול בזה בעצמי. רוצה להיות מנהלת טובה מהמנהלים (הדיי גרועים) שהיו לי.

בחזרה לתכנון הרב שנתי, כאן יש מטלות חשובות מאוד אבל אף פעם לא דחופות ולכן חייבים לשים אותן מתישהו ולשלם את המחיר. התכנון זמן שלי הוא למזער את המחיר של המטלות האלה. אני מתכננת את הלוז בעיקר של הפרוייקטים המתקשים שיהיו פחות מהם כשאני מקדישה את עצמי לפרוייקט גדול שדורש ממני הרבה קשב. זה אומר שאני אדחה קצת את הסטודנטים המתקשים אוציא אותם לInternship בתעשייה (שיעשו קצת כסף) כשאני עסוקה מכדי לתת להם את כמות הקשב הדרושה, אוסיף להם מנחה נוסף פנוי ממני או אם כלו כל הקיצים אודיע להם שהסימסטר הזה יתמקדו בלימודים כי הם עוד זקוקים לי ואני כותבת גרנט חשוב. אבל בסימסטר הבא אהיה פנויה אליהם ואני מצפה שיקדישו 100% למחקר. תזמון נכון של הרשת האקדמית שלי מאפשר להמון מחקר להתקדם גם כשאני אישית לא זמינה. בעצם במצב האידיאלי לא צריכים אותי כלל.

טיפ מספר 5: להימנע מדיונים ארוכים, אני מתאמצת כדי שהפגישות עם הסטודנטים יהיו קצרות וענייניות ומעדיפה להעביר דיונים עמוקים למייל. כשאני קוראת יש לי זמן להתעמק, אבל בדיון לא בטוח שאני יכולה לחשוב על המקום על תגובה מתאימה. אני צריכה זמן לעקל ולחשוב לאט, לפעמים אני גם אוהבת לישון על מחשבה ולכתוב תשובה בבוקר אחרי שאני קוראת שוב פעם את מה שהקולגה חושב. כשזה תלוי בי 20 דקות פגישה ממוקדת עם סטודנט צריכה להספיק לנו לשבועיים, כמה מיילים מקדמים כשברור על מה מדברים.

כאן אני מודה שלא הכל תלוי בי ואין לי יותר סבל מלראות דיון של שעה וחצי בו רק חלק קטן מהשתתתפים נחוצים. אני מפעילה את כל המשקל שלי כדי לצמצם דיונים ארוכים או לפטור את מי שלא נחוץ בהם מלהגיע. (הרבה פעמים גם את עצמי).
כיום בקורונה מה שאני לא מצליחה להתחמק ממנו עושה לי שמות ביום עבודה.

טיפ מספר 6: לא לחכות לדדליינים - לעבוד מסודר כל הזמן - עבודה זה מאמץ מתון מתמשך לא ספרינט. מבחינתי אם הגשתי מאמר עם לילה לבן, נכשלתי. כשהייתי סטודנטית - אם עוד למדתי לבחינה בלילה שלפני המבחן כשלתי בניהול הזמן. היום שלפני המבחן הולכים לים, או לבריכה. נרגעים קצת, ישנים טוב וניגשים למבחן במצב נפשי ופיזי אידיאלים.

על לילות לבנים אני משלמת בריבית כי אהיה עייפה ביום למחרת. אני רצה מרתון לא ספרינט. אני מסיימת מאמרים שבוע לפני הדדליין בהגדרה. וכל השותפים שלי מודעים לזה וכל עוד אני משפיעה מספיק זה הדדליין של כולם. קורה שאנחנו מתקדמים לתוך הדדליין, אבל זה קורה בגלל תקלות בדרך כלל. יוצא מהכלל אלה שותפי מחקר בכירים ממני (ולפעמים סופר סטארז) שיש להם הרגלים רעים ואני לא במקום לחנך אותם. כל עוד אני מנהלת את העניינים, אנחנו מתכננים את הזמן מראש ועובדים בקצב מתון כל הזמן, לא נכנסים לטירוףרגע לפני קו הסיום. כאן אני ממש מלחיצה את הסטודנטים שיסיימו שבוע לפני את כל מה שהחלטנו לעשות. כי אני מסבירה להם שכל יום שאנחנו מפסידים זה עריכה ברמה נמוכה יותר של המאמר וסיכויי הצלחה פחותים.



טיפ קורונה 7 ואחרון: בגדול הקורונה זה אתגר לא פשוט, ואנחנו לקחנו אותו קצת לאקסטרים כי לקטן יש לנו מסגרת וויתרנו עליה כי היא לא יותר מבייביסיטר ואנחנו רוצים יותר מזה בשבילו. בנינו לילדים מסגרת מסודרת ומיטבית ללא מסכים ועם אינטרקציה איכותית עם ההורים ואפילו עם חברים במידת האפשר. זה שיתוף פעולה עם המשפחה אבל אני איךשהו מצליחה להגיע ל4 שעות (על הנייר 5 אבל אני בת תמותה).

מה אני עושה, אני קמה בבוקר והולכת לעבוד לפחות שעתיים. עד 10:00 אחרי זה אני לוקחת את הילדים לטייל או מפעילה אותם בבית עד 14:00 זה מבחינתי זמן מנוחה. כי טיפול בילדים מעייף בצורה אחרת ממחקר. אני שותה קפה במקום יפיפה כל בוקר, הילדים רוכבים על אופניים אני הולכת חמישה קילומטרים אחריהם. הם משחקים בגינה - לפעמים אני מצרפת חבר או חברה שלהם לטיול הזה, לפעמים לא. (זה מאוד משנה את האינטרקציות החברתיות בינינו).

ב15:00 אחרי שהם סיימו צהרים והקטן ישן אני מתחילה זמן עבודה נוסף עד 17:00 זה נותן לי 4 שעות. הזמן עבודה הבא שלי הוא ב21:00 אחרי שהם ישנים -אבל כאן אני מוצאת שכבר אני קצת מתקשה ובערך בחצי מהימים אני עובדת עוד שעתיים. בגלל זה מגיעה 4-5 שעות. אז אני סה"כ נפגעת בעובדה בצורה מתונה כרגע, בגלל שלמדתי לנצל את הזמן משפחה שלי כזמן מנוחה.

כשהם בבית זה קצת יותר מאתגר, אבל אני מנסה ליזום רצף של פעילויות בנות 45 דקות כמו יצירה, משחק, הרכבת פאזלים. סיפורים. מתוך ארבע שעות אני ממש אהיה איתם שעה וחצי ושעתיים וחצי הם ישחקו עם עצמם ואני אסדר אנקה, ואקשיב לספר. בסוף הזמן ילדים שלי כשהבנזוג ייקח פיקוד. אני אכנס למשרד שלי (יש לי משרד מקסים בבית) ואגיע במצב בו יש לי אנרגיה לעבוד ואני נהנית לסגור את הדלת מאחורי ולשכוח מהמשפחה לשעתיים. עכשיו אני 100% בעבודה לזמן קצר וקצוב וידוע מראש.

בפועל זה עובד לי 80% מהזמן בערך כי כשאני מצרפת חברה של הגדולה לטיול שלנו אז הקטן כל הזמן איתי ואז אני מותשת מידי לעבוד אחרי זה. (מצד שני היא צריכה חברות). הגדולה יותר גמישה וגם כשאני מצרפת אלינו חבר של הקטן היא משחקת עם שניהם ואז אני מצליחה לתפקד. אין לי פתרונות לכל הבעיות - חינוך ביתי ועבודה זה קשה וזה לוקח את המשמעת העצמית שלי לקצה.
 
@גילגה - אם יש אישיות דחיינית, נשמע שאת ההיפך המוחלט. יותר מכך, נשמע כאילו הדבר טמון בך עמוק והסדר המופלא שאת חיה בו ומשתדלת לקיים בכל פן בחייך - אינו בא לך בקושי רב.
לכן, הגם שנהניתי מאד לקרוא את מה שאת אומרת (גם בפוסטים אחרים), אני לא חש כאילו למדתי משהו - נדמה שאת מנהלת חיים יעילים כמו שמסי משחק כדורגל. איך אפשר ללמוד לשחק כמו מסי?
1) האם היית אי פעם דחיינית ואז בתהליך הדרגתי הפכת למה שאת עד עכשיו?
2) אני גם מאד אוהב לתכנן, אבל כשהקול המודע שלי שם לב לזה (דוגמת מה שתיארת לעיל בפירוט רב), אני מתמלא איזושהי תחושה של ריקנות. כי דברים נדמים מושלמים, נשלטים, אבל בפועל הכל סופי ומוגבל. כלומר מתבהרת אשליית השליטה. מזדהה?
 
@גילגה נהנתי מאוד לקרוא, וכאדם שגם דחיין (כמו @TalGal שמעליי כאן), סיקרן אותי לראות פרספקטיבה אחרת על ניהול זמן

רציתי לשאול - יש משהו ''פרקטי'' שבו את נעזרת?
את מכינה טבלאות זמן? לוח שנה?
איך מנהלים פרויקטים או מטלות בראייה שנתית או אפילו רב שנתית, כמו שציינת?

ככה או ככה, באמת שזה מעורר מחשבה ואפילו השראה, לראות שיש דרך אחרת
 
חשבתי להציג את עצמי קצת יותר מסודר
תודה לך על פוסט מושקע ומעורר מחשבה.
הדבר הראשון שקפץ לעיניי זה שיש לך תובנות נהדרות לגבי מה עובד לך ואת מיישמת אותן בצורה מעוררת התפעלות - וכל זה בגיל צעיר מאד (יחסית).
אם יש אישיות דחיינית
נראה לי שרוב האנושות נוטה לדחיינות ואני מניחה שיש לזה סיבה טובה :)
בכל מקרה, מה שגילגה מתארת כאן קורה לרובם -דחיינים ובעלי שליטה כאחד. מוח האדם זקוק לגיוון ומנוחה ולכן בכל מחזור יומי אנחנו למעשה משקיעים בעבודה אמיתית (מה שנקרא "לצלול לעבודה") לא יותר מכמה שעות. אצל חלק קטן מהאנשים מתאפשר רצף של יותר מ-4 שעות ריכוז, אצל הרוב מדובר על מאמץ של שעה-שעתיים בכל נגלה. גילגה הבינה את זה (ההבנה היא הנדירה כאן) ואיפשרה לעצמה יישום מקסימלי.
אדם שמחוייב למסגרת שעות ידועה במקום העבודה (לצערי, עדיף למדוד תועלת בדרכים אחרות), ימצא לעצמו עיסוקים בין נגלות העבודה כדי לרענן את המוח.
 
@גילגה תודה על ההשקעה והשיתוף.
פסט נהדר, תודה!
 
@גילגה - אם יש אישיות דחיינית, נשמע שאת ההיפך המוחלט. יותר מכך, נשמע כאילו הדבר טמון בך עמוק והסדר המופלא שאת חיה בו ומשתדלת לקיים בכל פן בחייך - אינו בא לך בקושי רב.
לכן, הגם שנהניתי מאד לקרוא את מה שאת אומרת (גם בפוסטים אחרים), אני לא חש כאילו למדתי משהו - נדמה שאת מנהלת חיים יעילים כמו שמסי משחק כדורגל. איך אפשר ללמוד לשחק כמו מסי?
1) האם היית אי פעם דחיינית ואז בתהליך הדרגתי הפכת למה שאת עד עכשיו?
2) אני גם מאד אוהב לתכנן, אבל כשהקול המודע שלי שם לב לזה (דוגמת מה שתיארת לעיל בפירוט רב), אני מתמלא איזושהי תחושה של ריקנות. כי דברים נדמים מושלמים, נשלטים, אבל בפועל הכל סופי ומוגבל. כלומר מתבהרת אשליית השליטה. מזדהה?

- קודם כל כיף שאתה משווה אותי למסי זו פעם ראשונה בשבילי.

- ממש דחיינית הייתי בתיכון, חוויתי משבר כשהגעתי לטכניון כי לא הייתי מסוגלת לדחות דברים. הפסקתי להיות דחיינית אבל עדיין לא הייתי יעילה עם השעות שלי. השעורי בית היו נמרחים לי על יום שלם, ולא ידעתי להפריד בין עיקר לתפל ובסוף הייתי מתפלפלת 90% מהזמן על קוצו של יוד בשאלה שלא נוסחה כהלכה. אבל זה עבד והיו לי ציונים לא רעים. הגיעו שביתות סטודנטים וחדלו אותי לתקופות ארוכות, והבטתי בעיניים קלות איך החברים שלי עם עבודה פשוט התחילו לעבוד משרה מלאה והחלטתי לחפש גם עבודה.

להתחיל לעבוד היה משבר נוסף. הייתי צריכה לצמצם לימודים שלקחו לי יום שלם לחצי יום על מנת שיהיה לעבוד. פתאום כל הסתבכות בשעורי בית עלתה לי כסף. אז התחלתי ללמוד באופן יותר יעיל, לדוגמא שמתי לב שאני לא ממש זוכרת את החומר וצריכה זמן להיזכר לפני השעורי בית, אז התחלתי לחזור על החומר כל ערב אחרי הלימודים כדי לחסוך את העיון במחברת לפני השעורי בית. התחלתי גם לכתוב סקיצות פתרונות לשעורי בית עוד לפני שנגשתי לפתור אותם מסודר.
דברים כמו -בשביל השאלה הזאת צריך לקרוא את פרק 5, ובשביל השאלה הזאת צריך להפעיל את השיטות האלה והאלה. לא לפתור אבל להבין מה נדרש ממני. כשנגשתי לתרגיל כבר הייתי הרבה יותר מוכנה. והתחלתי עם קיצוניות אחרת, אני מקדישה זמן מסויים לכל תרגיל בית ומגישה את התרגיל בסוף הזמן הזה בלי חריגות גם אם לא סיימתי.

מה שקרה ציוני התרגילי בית שלי ירדו, אבל בבחינות השתפרתי כי מגבלת הזמן הכריחה אותי לתעדף שאלות ולבחור את רמת התשובה שלי לפי הזמן שיש לי. לא ניסיתי יותר להגיש תרגיל של 100, גם 80 זה בסדר - כי המבחן משפיע הרבה יותר וזה לא שווה 1000 שקל לשדרג את התרגיל בית מ 80 ל 1000.

בתואר השני (שהמשיך לדוקטורט) עבדתי על מאמרים ובהתחלה לא הייתי צריכה שיטות מיוחדות. אבל חוויתי משבר נוסף שחמשת המאמרים הראשונים שלי לא התקבלו במשך שנתיים מחוסר עניין של האקדמיה בבעיות שלמדתי. התחלתי ללמוד על ניהול סיכונים והגשה מחודשת של מאמרים לכנסים שתכננתי מראש כדי לחסוך זמן ולא לפספס במחדל כנס שהיה מתאים לאחד המאמרים. בדוקטור היו לי כבר כל כך הרבה מאמרים פתוחים שהייתי צריכה לכתוב את כולם בצורה מסודרת בגיליון אקסל כדי לא לשכוח שום דבר. ואז התחלתי לשים לב שלאורך השנה יש לי חודשים שיהיו מאוד עמוסים (כי המון מאמרים חוזרים לי) וחודשים יותר פנויים. עוד לא היה לי מה לעשות עם התובנות האלה. אבל כבר ראיתי את המחזוריות של העבודה שלי.

בפוסטדוקטורט פתאום הייתי במשבר נוסף כי פעם ראשונה שעבדתי עם שתי קבוצות שונות עם אינטרסים שונים. אחת החברים מהדוקטורט ואחת הקבוצה החדשה מאיטליה. כאן הבנתי שאני צריכה להסתכל על כל קבוצה בנפרד ולוודא שכולם יוצאים מרוצים, ההצלחה הייתה חלקית לדעתי. בפועל הגיעו דברים שהיו חשובים לי יותר ממאמרים הדוקטורט שלי התחיל להצליח והקדשתי לזה את כל הזמן שלי כדי לדאוג שבאמת מליונים של אנשים ישתמשו בו. הרגשתי שקצת הזנחתי את החבר'ה מאיטליה אבל פיציתי אותם אחרי הפוסט כשהמשכתי לעבוד איתם ולתת להם את התפוקה שהם ציפו ממני גם אחרי שסיימתי פורמלית. (אנחנו עדיין עובדים ביחד).

לתוכנית רב שנתית הגעתי רק כחברת סגל, פתאום המטרה היא לקבל קביעות. והדדליין הוא עוד חמש שנים, התחלתי לפרוט את הדברים שאני צריכה להשיג בחמש השנים הקרובות על דף נייר והתחלתי לשבץ כל מטלה לשנים. כאן הקורונה שיבשה לגמרי את התוכניות שלי - ב2020 הייתי אמורה להגיש גרנט גדול ושלושה סגרים פשוט חרבו לי את הזמן הפנוי והורידו אותי לברכיים מנסה לשמר את הקבוצת מחקר שלי (שרובה לא מושפעת מהקורונה כמוני כי הם רווקים או עם ילדים גדולים) עובדת. כאן התחלתי להיות קשוחה לגבי פגישות, וסופר מסודרת.

ניהול של הסטודנטים זה משהו שהבנתי שאני צריכה לעשות לפני כחודשיים בלבד זה חדש מהתנור, בהתחלה עשיתי את זה אינטואיטיבית אבל עכשיו כשאנחנו כבר יותר מעשרה זה מעבר למה שאני מסוגלת פשוט לדעת. אני פותחת דף וורד לכל סטודנט וכותבת בו את כל מה המטלות שנתתי לו (ממלאת תוך כדי הפגישה) מה תאריך הסיום שלו וכו'. המטרה כאן זה שאף סטודנט לא ייפגע בגלל התנגשות חזיתית עם הזמן שכבר אין לי.

אני משתמשת בלוח מאמרים פתוחים שלי כדי להבין מה החודשים הפחות עמוסים מבחינת מחקר ובהם אני משבצת את הגרנטים הכבדים. הוספתי ללוח מאמרים גם לוח מטלות הוראה ואני משתדלת שהן לא יפריעו לגרנטים הכבדים או לתקופות מאוד לחוצות מבחינת תשובות של כנסים. התוכנית החמש שנתית שלי היא בעצם רשימת מכולת של דברים שצריכים להיות לי וחודשים שלמים שצבעתי למטרות של תוכניות מחקר גדולות. גם זה משהו שהתחלתי לעשות השנה בלבד, ואם היית מדבר איתי לפני שנתיים שלוש היה לי מאוד קשה להרים את הראש מהמאמר שאני עושה עכשיו ולענות לך על שאלות כמו לאן אני הולכת ואיפה אני רואה את עצמי עוד חמש שנים. היום אני כבר יחסית יודעת לעשות את זה.

מה שאני מנסה להגיד מה שכתבתי אלה טכניקות שהשתכללו בהדרגה לאוך יותר מעשור, ובדרך כלל כל שלב של גדילה בא בעקבות משבר. אני חושבת שהדבר האחרון שלמדתי (ורק בסגר השלישי) זה איך להיות מושפעת פחות מבחינת עבודה מזה שהילדים בבית איתנו. בסגר הראשון כל יום שהצלחנו להעביר היה הישג. אחרי שבועיים כבר הצלחנו קצת לעבוד ללמוד. בסגר השני הייתה יחסית שגרה, אבל לא יכולתי לבוא לקראת הבן זוג מבחינת שעות. בסגר הזה אני מרגישה שאני מצליחה לקחת את רוב שעות הטיפול בילדים וגם לעבוד כי אני מסוגלת בדרך כלל לטפל בהם בדרך שלא שודדת ממני את כל האנרגיה. (יש ימים ויש ימים).

בכל מקרה, העיקר בתוכנית זה לא שהיא מתקיימת רוב התוכניות שלי לא מתקיימות יש המון בלתמים. ימים שחשבתי שאני אעבוד והייתי חולה, או הבן זוג היה חולה או הקטנצ'יק פשוט לא ישן בלילה וכל היום למחרת הפכתי לזומבית שלא מסוגלת לחשוב בכלל. מה שכן, זה שיש תוכנית אומרת שאני מבינה את הפערים ואני מבינה את החשיבות היחסית של כל דבר וכשקורים דברים לא צפויים אני זורקת לפח חלק מהדברים שחשבתי שאני אעשה והם לא כלכך חשובים לי.
השנה וויתרתי על שני פרוייקטי מחקר מצויינים שהיו חלק מהתוכנית הרב שנתית שלי והיו אמורים לחשוף אותי ללמידת מכונה, אבל ירדתי מהם כי הם היו פרוייקטים עם קולגות (אז אף סטודנט לא נדפק) ופשוט לא היה לי את הקשב הדרוש בשביל לקרוא כמה עשרות מאמרים כדי לבצע סקירות על תחום חדש ולהנחות את הקבוצה. עזר לי שהם לא באמת היו זקוקים לי כי הם עבדו עם עוד חבר סגל סופר סטאר (שבמקור קיוויתי ללמוד ממנו). כמו כן, השקעתי פחות ממה שרציתי בהוראה, ומטלות התנדבותיות הפסקתי לעשות לחלוטין, קיצרתי פגישות ובפרוייקט מחקרי מסויים אמרתי להם שאני מתפנה רק עוד חודשיים ושיתקדמו בלעדיי עד אז.

אז מה שאני מנסה להגיד, גם התוכניות שלי הולכות לפח אבל בגלל שיש לי תיעדוף אני יודעת להתאושש ולפעמים גם לחתוך בלחם והחמאה שלי כדי לשמור על המוניטין והשפיות שלי. אני לא רוצה להיות מעורבת במחקר בשם בלבד אחרי הכל, ואני לא יכולה לעבוד יותר מהזמן שאני מצליחה לעבוד. וקבוצות מחקר רוצות להתקדם בקצב שלהן בלי שאני אהיה הגורם המעקב.
 
נערך לאחרונה ב:
תודה לך על פוסט מושקע ומעורר מחשבה.
הדבר הראשון שקפץ לעיניי זה שיש לך תובנות נהדרות לגבי מה עובד לך ואת מיישמת אותן בצורה מעוררת התפעלות - וכל זה בגיל צעיר מאד (יחסית).

נראה לי שרוב האנושות נוטה לדחיינות ואני מניחה שיש לזה סיבה טובה :)
בכל מקרה, מה שגילגה מתארת כאן קורה לרובם -דחיינים ובעלי שליטה כאחד. מוח האדם זקוק לגיוון ומנוחה ולכן בכל מחזור יומי אנחנו למעשה משקיעים בעבודה אמיתית (מה שנקרא "לצלול לעבודה") לא יותר מכמה שעות. אצל חלק קטן מהאנשים מתאפשר רצף של יותר מ-4 שעות ריכוז, אצל הרוב מדובר על מאמץ של שעה-שעתיים בכל נגלה. גילגה הבינה את זה (ההבנה היא הנדירה כאן) ואיפשרה לעצמה יישום מקסימלי.
אדם שמחוייב למסגרת שעות ידועה במקום העבודה (לצערי, עדיף למדוד תועלת בדרכים אחרות), ימצא לעצמו עיסוקים בין נגלות העבודה כדי לרענן את המוח.
כן אני מאוד מסכימה. המנוחה מבחינתי זו פעולה אחרת שהיא שונה מאוד מבחינת מה שהיא דורשת ממני מהפעולה הקודמת שעשיתי.
אגב, אני גם עובדת בסדר גודל של שעה. נניח כרגע אני בדיוק מסיימת שעה הפסקה.
 
@גילגה נהנתי מאוד לקרוא, וכאדם שגם דחיין (כמו @TalGal שמעליי כאן), סיקרן אותי לראות פרספקטיבה אחרת על ניהול זמן

רציתי לשאול - יש משהו ''פרקטי'' שבו את נעזרת?
את מכינה טבלאות זמן? לוח שנה?
איך מנהלים פרויקטים או מטלות בראייה שנתית או אפילו רב שנתית, כמו שציינת?

ככה או ככה, באמת שזה מעורר מחשבה ואפילו השראה, לראות שיש דרך אחרת
כן, יש לי לוח מאמרים פתוחים עם תאריך של כל אחד מהם, ממנו אני גוזרת מה החודשים שבהם אני מאוד עסוקה.
את המטלות החשובות אבל אלה שהן לא דחופות אני משבצת בחודשים הכי פנויים שלי בשנה. זה הזמן להיכנס לתחום מחקר חדש, או להגיש גרנט שדורש ממני המון. מטלות הוראה אני משתדלת שיפלו על תקופות שהן עמוסות אבל לא מאוד עמוסות. זה יהיה חבל בעיני להרוס תקופה פנוייה יחסית שאני יכולה להשיג בה צלילות בשביל לבדוק תרגיל בית לסטודנטים או לכתוב בחינה. את כל הדברים האלה אני מנהלת באקסל ברזולוציה של חודש.

אני מנהלת גם זמן שבועית אבל זה בעל פה, אני מסתכלת על הדברים שאני רוצה שיקרו החודש ובוחרת מהם מה אני רוצה השבוע, ומשם אני גם גוזרת את התוכנית היומית. התוכנית היומית יחסית מובנית כי פגישות עם סטודנטים פגישות של פרוייקטים הכל עם לוח שנה. אז אני רק דואגת לא למלא את הימים שלי יותר מידי כדי שיהיה לי זמן גם לעבוד ולא רק להיפגש. גם הזמני עבודה שלי מופיעים בלוח השנה כפגישה עם עצמי אגב כי אחרת אני עלולה לשכוח מה תכננתי ולשים עליהם פגישה ואז להתאכזב בסוף השבוע שלא באמת הצלחתי במה שרציתי. (מה שקורה לא פעם.)

@TalB כן אני מזדהה הלוז לא נותן לי תחושה של שליטה זה יותר נותן לי להבין איך להתנהג כשהמציאות לא מסכימה איתי. לתת תגובה הולמת לבלתמים במצבי זה כבר קשה לי בלי תוכנית כי אני לא זוכרת את כל המטלות שלי בבת אחת. אני חייבת רשימות ותיעדופים.
 
@גילגה - את יכולה להכניס לתוכניות שלך כתיבה של הסיפורים הבאים?
1. איך התלבשת על עניין השקעות הערך. איך למדת ומה הייתה הפרקטיקה שיישמת?
2. איך התחלת לפתח מומחיות בתחום המחקר האקדמי שלך? מה הצעדים הראשונים הדרושים?
3. ציינת לעיל מוזיקה - מסקרנות גרידא, למה את מקשיבה?

רציתי להעיר שמבעד לשורות כאן ובמקומות אחרים מתגלה אישיות חיננית ביותר. נשמע שיש לך רגישות גבוהה לצרכים של אחרים :)
 
אני כאן כבר תקופה קצרה ומה שלמדתי על עצמי זה שאני אוהבת לספר סיפורים וזה גם עוזר לי לסכם דברים בתבניות. אז החלטתי לפוח גם חוט פרטי ולנצל את הבמה לדון בכל מיני נושאים שמעסיקים אותי.חשבתי לכתוב קצת על ניהול זמן, אבל לפני שאני ניגשת לזה חשבתי להציג את עצמי קצת יותר מסודר שזה לא יהיה תלוש.
בת 37 נשואה +2, חוקרת באוניברסיטה, גרה בבאר שבע. משקיעת ערך לשעבר ועכשיו בעלת נכס נדל"ן להשקעה ומגורים (כתבתי עליו באתר של הנועזת - סיפור השקעה מעניין לדעתי ותודה ל@סנופי שערכה אותו בצורה שהוא מובן לבני אדם שהם לא אני).

לגבי כלכלה, אין לנו עצמאות כלכלית עדיין אבל אנחנו לא מאוד רחוקים, מסוגלים להתקיים ולחסוך יפה מהמשכורת שלי בלבד. יש לנו היקף נכסים נאה, ואנחנו חיים בצמצום, מאוד מחושביים. אין כאן אידיאולוגיה גדולה פשוט סדר עדיפויות. כסף קנה לי את היכולת לרדת 50% במשכורת מחוקרת בתעשייה לחוקרת באקדמיה. הוא נתן למשפחה את החופש להתקיים משמכורתי האחת, ולבנזוג שקט ללימודים. והוא מאפשר לנו לבלות יותר זמן עם הילדים. אוטונומיה על הזמן שלנו מצדיקה מבחינתנו צמצום כלכלי אבל באמת שלא חסר דבר. סיבה אחרת שאנחנו חוסכים היא רצון לא לגרום לייצור מיותר של פרטים, אנחנו משתדלים לא לזרוק דברים ולהעביר לקהילה את מה שאנחנו לא צריכים ולקבל בחזרה. (לדוגמא רוב הבגדים של הילדים לא נקנו על ידינו, וחלק מהרהיטים שלנו קיבלנו במתנה מאנשים טובים שלא היו צריכים אותם).


מתחביביי אנרגיות מתחדשות. השקעתי במערכת סולארית ביתית מה שלימד אותי לא מעט על שיווק. ברגע ששמתי אותה על הגג הגיעו במוקדם או במאוחר כל השכנים לשאול אותי על הפלא הזה שמניב תשואה דו סיפרתית. מסתבר שהדבר שהכי מניע אנשים לפעולה זו קנאה בין שכנים או לא לצאת פראיירים. והנה יש לנו כבר ארבע מערכות קיימות בשכונה ועוד שלוש (שאני יודעת עליהן) בשלבי הקמה. קיבלתי קצת עמלת referral על זה אבל מבחינתי זו תרומתי הצנועה להפוך את העולם למקום טוב יותר.


לקחתי גם קפיצה למים והתחלתי לעבוד על הצעת מחקר יזמית רחוקה מאוד מתחומי ההתמחות שלי, יוזמה חברתית - אבל גם כלכלית של הפקת חשמל וחימום מים באמצעות ביוגז המתקבל מפירוק פסולת אורגנית. אני עובדת על הצעה שניתנת ליישום במעונות של האוניברסיטה, להיות הכנסה משמעותית אבל בעיקר לטפל יותר נכון באשפה ולמנוע מגזי חממה להתפזר.

אתגרים קצת יותר קטנים בקיימות, יש לי מערכת שטיפה לפאנלים הסולארים ואני מנסה להקים מערכת שתתפוס את המים מהמרזב ותאפשר לי להשקות את הגינה איתם. התחלנו גם בגידול אוכל בגינה, וזה מאוד מספק. (תחביבי סגר). אני מתכננת בעתיד לקנות מתקן ביוגז וקומפוסטר לגינה למרות שהם לא ממש כלכליים (לדעתי צריך מערכות גדולות יותר לרווחיות) נשמע לי כמו חינוך טוב לילדים. שילמדו לגדל פרחים וירקות ושהגינה תהיה עצמאית לגמרי מבלי להזדקק למשתלה.



אז יש לי שני ילדים חמודים, (בן 3.5 ובת 6) והשנה עם הקורונה זה מאוד מאתגר. הקטן גם על הספקטרום האוטיסיטי סיפור קסום אבל אני מנסה להישאר ממוקדת. בכל מקרה, החלטנו להשאיר את שניהם בבית איתנו ולהקים להם ממש גן לימי הסגר עם סדר יום מוגדר היטב ופעילות אטרקטיבית. לימודים לגדולה, פגישות עם חברים בשטח פתוח וכו'. המטרה להתייחס לזמני כקבוע ולהפוך את הסגר לתקופה קסומה עבורם עם המון זמן הורים איכותי, וגם עם חיי חברה במסגרת האפשר.

קל להבין שדבר כזה בא על חשבון העבודה, ואין ברירה אם לא רוצים להושיב את הילדים עם בייביסיטר או מול מסך יש לזה מחיר אז נהייתי קצת יותר מוצלחת בניהול הזמנים שלי ונרתמנו כל המשפחה למעבר מסודר לחינוך ביתי בהצלחה, לקח לנו שלושה סגרים אבל עכשיו אנחנו כבר ממש טובים בזה. הנושא של ניהול זמן עלה באחד הדיונים, ולא הייתי בטוחה שיש לי מה להגיד. אבל מצד שני אני כן מרגישה שאנחנו מתמודדים נהדר עם הקורונה, אז החלטתי לנסות לסדר את המחשבות ולכתוב את 2 האגורות שלי על ניהול נכון של זמן. אני מקווה שזה רלוונטי למישהו - כי העבודה שלי באקדמיה קצת שונה מרוב העבודות האחרות. אבל גם אם לא זה הכריח אותי לסדר את המחשבות ולתעד את ההתנהלות שלי וזה גם טוב בשבילי.
לפחות מקווה שתהיה קריאה מעניינת.

אז למי שמתעניין, המחשבות שלי על ניהול זמן.

טיפ מספר 1: להיות אמיתית עם עצמי לגבי כמה זמן אני מסוגלת לעבוד. לא לעבוד יותר מידי - וכשאני נחה אז לנוח בגדול ולעשות באמת את מה שאני רוצה - לא להיראות עסוקה.

החוויה שלי מניהול זמן זה שהדבר הראשון שאנחנו צריכים לדעת כדי לנהל את הזמן נכון זה להבין מהם הצרכים שלנו מבחינת מנוחה, בידור ופנאי. זה שמישהו גולש לפייסבוק בעבודה, או מנסה לעבוד ולא מצליח לדעתי זה בגלל מחסור בהפרדה ברורה בין זמן עבודה לזמן פנאי. פגשתי לא מעט אנשים שטוענים שהם עובדים המון שעות אבל בפועל הם ניצלו כל הזדמנות כדי לא לעבוד. שיחות ארוכות, הפסקות ארוכות, פייסבוק, פלאפון וכו'.

מה שאני אומרת הוא שפנאי זה דבר חשוב וצריך לכבד אותו. לא לעשות אותו על הדרך כשמנסים לעבוד. מצד שני, עבודה זה דבר חשוב וצריך לכבד את זה שהקשב האנושי מוגבל. אני מכירה את עצמי ויודעת שאני לא מסוגלת לעבוד הרבה שעות ביום. אני יודעת לעבוד 5-6 שעות ביום באופן עקבי, ובמצב דחק אני יכולה להתמיד לתקופה קצרה של ו8-9 שעות ביום. אבל לאחר התקופה הזאת אני אזדקק למנוחה רבה וייתכן ולא אגיע גם ל5-6 שעות שלי. אני רואה כל עבודה של מעל ל5-6 שעות ביום כהלוואה בריבית שתגרום לי לעבוד פחות בטווח הארוך.

נשמע מעט נכון?

אבל שימו לב שאני מדברת על לעבוד לא על "להיות בעבודה". כחברת סגל אני עצמאית, אין לי בוס או שעון נוכחות זה רק אני המשבות סטודנטים וקולגות. זמני עבודה כאלה הפכו אותי לחוקרת מצליחה, וגם כשעבדתי בהייטק לא עבדתי יותר (הייתי יותר במשרד, אבל ממש לעבוד יותר לא). גם שם לא הייתה לי בעיה עם פרודקטיביות. גם בתואר ראשון, תקופת מבחנים הייתי לומדת מ8 עד 13 ואז הולכת לנוח עד אחרי הצהריים, אם הייתי מאוד לחוצה הייתי לומדת גם בערב שעתיים. גם בתואר שני גם בדוקטורט מעולם לא הצלחתי להגדיל את האינטנסיביות מעל זהאלה לזמן קצר מאוד, ולאחר מכן הייתי זקוקה לימים שלמים של מנוחה כדי לחזור לעצמי.

מה הסוד? כשאני עובדת אני רק עובדת. ואפילו לא עונה לפלאפון.
אבל אני לוקחת במודע גם שעות ארוכות שהן זמן מנוחה. לפעמים אפילו ימים שלמים. מבחינתי ברגע שיש לי 5 שעות אפקטיביות של עבודה יום העבודה הסתיים. אני יכולה להמשיך לעבוד אם אני רוצה, אבל לשבת לראות בינג' בנטפליקס או לשחק במחשב זה לגיטימי. גם ללכת לישון, או לעסוק בתחביבים. כל דבר שלא קשור למחקר ומפעיל חלקים אחרים במוח מאלה שעייפים זה מנוחה בעיני. אני לא מרגישה צורך להיראות עסוקה, אני לא נמדדת בשעות עבודה אני נמדדת במאמרים, פטנטים, גרנטים, סטודנטים, תרומה לקוד פתוח והשפעה על העולם.

טיפ 2: מה זה בעצם זמן מנוחה?

אספר שבמהלך התואר הראשון חלק מהזמן מנוחה שלי היה עבודה בתכנות. כי מתמטיקה ותכנות אלה מטלות שונות שמפעילות חלקים אחרים במוח ולכן אם הייתי לומדת מתמטיקה הייתי הרבה פעמים מתכנתת כדי לנוח. (וגם מרוויחה קצת כסף). לעומת זאת עם הייתי לומדת הנדסת תוכנה, המנוחה שלי הייתה מוזיקה, משחקי מחשב או פעילות ספורטיבית. מנוחה בשבילי היא פעולה שלא מפעילה את אותם חלקים במוח שהעבודה מפעילה.

אם אני נחה אני נחה עד הסוף, אני לא קוראת אימייל (שאולי ילחיץ אותי) או יגרום לי פתאום לענות ולעבוד. אני אשלם על האימייל הזה בריבית, כי רק המחשבה על זה שפתאום יש עוד משהו שאני צריכה לעשות כבר תיקח לי אנרגיות. אם אני נחה אני לא בודקת מיילים.


לנוח זה חשוב מאוד, זה נותן לי תחושה של בעלות על הזמן שלי ועושה אותי שמחה. חשוב לדעת לנוח כמו שצריך, הרבה מהחברים שלי מרגישים שהם צריכים לעבוד יותר משהם יכולים והם בפועל נחים אבל תוך כדי המנוחה יש להם רגשות אשם או שהראש נודד לעבודה. המחשבות צריכות להיות איפה שנמצאים. אם אני עובדת כל העולם מת, ואם אני נחה אין לי קריירה כרגע. מקסימום הנאה, בלי רגשות אשם. אני עושה גם דברים מאוד יצירתיים בזמן המנוחה שלי, לדוגמא כותבת הצעת השקעה על אנרגיה מתחדשת, כותבת סיפור ילדים לילדה (אשתי עורכת והילדה מציירת). מציירת קומיקס לפעמים, קוראת ספרים, מקשיבה לפודקאסטים. בעבר זמן המנוחה שלי כלל ניתוחי מניות, או קריאת ספרות כלכלית. היום קצת פחות.

הדבר הכי גרוע שאפשר לעשות זה להעמיד פנים שעובדים כשלא - זה זמן שהוא לא באמת עבודה ולא באמת מנוחה. מציצים קצת בפייס, ואז בווטס אפ אבל לא נהנים באמת ומצד שני לא עובדים. זה בזבוז זמן אמיתי, ולמעשה התפטרתי מעבודה לאחר שאמרתי שאין לי מספיק שעות של עבודה ואני רוב היום מכינה שעורים ומחכה שיגמרו שעות העבודה, אז המנהל אמר שזה בסדר מבחניתו כל עוד אני נראית עסוקה ואין מה לתת לי עוד מטלות כי אני עוד מעט מסיימת את התואר גם ככה.
במקום התפטרתי והתחלתי לעבוד בסטארט אפ בלונדון כדי לא לעשות כאילו אני עובדת. אם אני עובדת אני רוצה לעבוד באמת. אני לא אוהבת לערבב מנוחה ועבודה.

טיפ מספר 2: צריך לתכנן ברזולוציות שונות.

הסכנה בלחלק את הדברים למטלות זה שלפעמים אנחנו מנצחים בקרב אבל מפסידים במלחמה. אנחנו עושים את כל המטלות הדחופות אבל מרוב העיסוק היומיומי לא מצליחים להגיע לדברים שחשובים באמת. בהייטק זה הרגיש לי שאנחנו כל היום מטפלים בבאגים אבל לא מפתחים. באקדמיה זה שאני כל היום כותבת מאמרים ויושבת עם הסטודנטים אבל את הגרנט שיפרנס את הסטודנטים הבאים שלי לא הגשתי כי תמיד היה מאמר או תרומה לקוד פתוח או משהו שהיה דחוף לקדם. (גם היום המחקר שלי מאוד אפליקטיבי). כלומר אני מרגישה פרודקטיבית - אבל ההתנהגות העכשווית שלי תפגע בהישגים לטווח ארוך.

לכן, חלק משעות העבודה שלי זה מטה-עבודה אני מתכננת מה אני רוצה להספיק ברזולוציה שבועית, רבעונית שנתית וחמש שנתית. ואני דואגת שלכל מטלה גדולה יש תאריכים שאני מתכוונת לבצע אותה בהם ושאם אני חלילה דוחה אותה זה לתאריך קונקרטי ולא למשהו מוגדר כמו "כשאתפנה". והכי חשוב אני מקבלת את המחיר שיש למטלות הגדולות ויודעת שהסטודנטים יקבלו פחות הנחיה, שהשותפים למחקר יראו אותי פחות וכו'. כאן נכנס עוד שלב של תכנון שאני אכתוב עליו עוד יותר. מה שצריך להבין זה שלכל דבר יש מחיר - וצריך להשלים עם זה.



טיפ מספר 3: אי אפשר לעשות הכי טוב את הכל. זמן זה סדר עדיפויות.

עכשיו יכול להיות מצב שיש הרבה יותר מה לעשות משעות ביממה - שימו לב לכלל 1, אי אפשר להתמיד בלעבוד יותר. לנסות לעבוד יותר זה לשקר לעצמי, ואז אני פתאום מוצאת את עצמי בפייסבוק כשאני מנסה לעבוד, או במילים אחרות הזמן מנוחה והזמן עבודה שלי מתערבבים. מה שמוריד לי מאוד את הפרודקטיביות. מה זה אומר? שאני לא מבצעת כל מטלה על הצד הטוב ביותר . יש את הבדיחה ברעיונות עבודה שצריך להגיד מה החיסרון שלך ואנשים אומרים שהם פרפקציוניסטים. בעיני זה חיסרון נוראי.

חלק מהמטלות אני משקיעה מעט זמן ועושה באיכות נמוכה כי הן פחות חשובות לי. חלק מהמטלות אני בוחרת לא לעשות כי הן עוד פחות חשובות לי (אני אתמודד עם התוצאה). בתעשייה לא תמיד עשיתי את כל מה שביקשו אבל הבאתי מאמרים, פטנטים ופיצ'רים למוצרים שהחברה מרוויחה מהם כסף אז סלחו לי. באקדמיה - לדוגמא מאז תחילת הקורונה הפסקתי לעשות תרומה לקהילה. אין לי זמן לזה - אם זה בא על חשבון מחקר ממש.



טיפ מספר 4: אני בעצם לא מנהלת רק את עצמי - אני מנהלת גם את הסטודנטים ואת הקולגות.

אז נהייתי סוג של מנהלת. אני עובדת עם כ30 חוקרים מכל העולם על המון פרוייקטים שונים. וכאן יש לי לא מעט אתגרים. אני צריכה שיהיו לי בעיות חשובות להעסיק את כל הקבוצות שמשתפות איתי פעולה כדי שהן ימשיכו לעבוד איתי לאורך זמן. אני צריכה לתזמן את שיתופי הפעולה לאורך השנה ככה שתהיה פחות פעילות כשאני עסוקה מאוד ויותר כשאני פחות עסוקה. אני צריכה להיות מודעת לצרכים של הסטודנטים שלי - מתי כל אחד רוצה לסיים לדוגמא, מי רוצה דוקטורט. אני צריכה לדאוג שיהיה מימון לכל אחד מהם.

אני מרכיבה צוותים מחקריים או של פיתוח תוכנה והמטרה שלי היא להיות מיותרת. כשהצוות מצליח הם צריכים ממני מעט קשב, וזה מפנה אותי. כשהצוות מסתבך הם מקבלים ממני המון קשב אני משתדלת לחזות מראש איזה פרוייקטים צריכים ממני יותר קשב ואיזה פחות ולשבץ את לוחות הזמנים שלהם ככה שאני אף פעם לא צוואר הבקבוק של הפרוייקט. אני גם לא מתביישת לחלוק הנחיה עם עוד קולגה כשאני חושבת שזה יתרום לסטודנט ויוריד ממני עומס. העיקר לא להיות אף פעם צוואר הבקבוק שמונע מסטודנט או מפרוייקט מחקרי להתקדם. כשעבדתי בתעשייה זה לא פעם היה מנהל שעצר לנו את העבודה כי היה עסוק מכדי להדריך אותנו טוב, אני מנסה לא ליפול בזה בעצמי. רוצה להיות מנהלת טובה מהמנהלים (הדיי גרועים) שהיו לי.

בחזרה לתכנון הרב שנתי, כאן יש מטלות חשובות מאוד אבל אף פעם לא דחופות ולכן חייבים לשים אותן מתישהו ולשלם את המחיר. התכנון זמן שלי הוא למזער את המחיר של המטלות האלה. אני מתכננת את הלוז בעיקר של הפרוייקטים המתקשים שיהיו פחות מהם כשאני מקדישה את עצמי לפרוייקט גדול שדורש ממני הרבה קשב. זה אומר שאני אדחה קצת את הסטודנטים המתקשים אוציא אותם לInternship בתעשייה (שיעשו קצת כסף) כשאני עסוקה מכדי לתת להם את כמות הקשב הדרושה, אוסיף להם מנחה נוסף פנוי ממני או אם כלו כל הקיצים אודיע להם שהסימסטר הזה יתמקדו בלימודים כי הם עוד זקוקים לי ואני כותבת גרנט חשוב. אבל בסימסטר הבא אהיה פנויה אליהם ואני מצפה שיקדישו 100% למחקר. תזמון נכון של הרשת האקדמית שלי מאפשר להמון מחקר להתקדם גם כשאני אישית לא זמינה. בעצם במצב האידיאלי לא צריכים אותי כלל.

טיפ מספר 5: להימנע מדיונים ארוכים, אני מתאמצת כדי שהפגישות עם הסטודנטים יהיו קצרות וענייניות ומעדיפה להעביר דיונים עמוקים למייל. כשאני קוראת יש לי זמן להתעמק, אבל בדיון לא בטוח שאני יכולה לחשוב על המקום על תגובה מתאימה. אני צריכה זמן לעקל ולחשוב לאט, לפעמים אני גם אוהבת לישון על מחשבה ולכתוב תשובה בבוקר אחרי שאני קוראת שוב פעם את מה שהקולגה חושב. כשזה תלוי בי 20 דקות פגישה ממוקדת עם סטודנט צריכה להספיק לנו לשבועיים, כמה מיילים מקדמים כשברור על מה מדברים.

כאן אני מודה שלא הכל תלוי בי ואין לי יותר סבל מלראות דיון של שעה וחצי בו רק חלק קטן מהשתתתפים נחוצים. אני מפעילה את כל המשקל שלי כדי לצמצם דיונים ארוכים או לפטור את מי שלא נחוץ בהם מלהגיע. (הרבה פעמים גם את עצמי).
כיום בקורונה מה שאני לא מצליחה להתחמק ממנו עושה לי שמות ביום עבודה.

טיפ מספר 6: לא לחכות לדדליינים - לעבוד מסודר כל הזמן - עבודה זה מאמץ מתון מתמשך לא ספרינט. מבחינתי אם הגשתי מאמר עם לילה לבן, נכשלתי. כשהייתי סטודנטית - אם עוד למדתי לבחינה בלילה שלפני המבחן כשלתי בניהול הזמן. היום שלפני המבחן הולכים לים, או לבריכה. נרגעים קצת, ישנים טוב וניגשים למבחן במצב נפשי ופיזי אידיאלים.

על לילות לבנים אני משלמת בריבית כי אהיה עייפה ביום למחרת. אני רצה מרתון לא ספרינט. אני מסיימת מאמרים שבוע לפני הדדליין בהגדרה. וכל השותפים שלי מודעים לזה וכל עוד אני משפיעה מספיק זה הדדליין של כולם. קורה שאנחנו מתקדמים לתוך הדדליין, אבל זה קורה בגלל תקלות בדרך כלל. יוצא מהכלל אלה שותפי מחקר בכירים ממני (ולפעמים סופר סטארז) שיש להם הרגלים רעים ואני לא במקום לחנך אותם. כל עוד אני מנהלת את העניינים, אנחנו מתכננים את הזמן מראש ועובדים בקצב מתון כל הזמן, לא נכנסים לטירוףרגע לפני קו הסיום. כאן אני ממש מלחיצה את הסטודנטים שיסיימו שבוע לפני את כל מה שהחלטנו לעשות. כי אני מסבירה להם שכל יום שאנחנו מפסידים זה עריכה ברמה נמוכה יותר של המאמר וסיכויי הצלחה פחותים.



טיפ קורונה 7 ואחרון: בגדול הקורונה זה אתגר לא פשוט, ואנחנו לקחנו אותו קצת לאקסטרים כי לקטן יש לנו מסגרת וויתרנו עליה כי היא לא יותר מבייביסיטר ואנחנו רוצים יותר מזה בשבילו. בנינו לילדים מסגרת מסודרת ומיטבית ללא מסכים ועם אינטרקציה איכותית עם ההורים ואפילו עם חברים במידת האפשר. זה שיתוף פעולה עם המשפחה אבל אני איךשהו מצליחה להגיע ל4 שעות (על הנייר 5 אבל אני בת תמותה).

מה אני עושה, אני קמה בבוקר והולכת לעבוד לפחות שעתיים. עד 10:00 אחרי זה אני לוקחת את הילדים לטייל או מפעילה אותם בבית עד 14:00 זה מבחינתי זמן מנוחה. כי טיפול בילדים מעייף בצורה אחרת ממחקר. אני שותה קפה במקום יפיפה כל בוקר, הילדים רוכבים על אופניים אני הולכת חמישה קילומטרים אחריהם. הם משחקים בגינה - לפעמים אני מצרפת חבר או חברה שלהם לטיול הזה, לפעמים לא. (זה מאוד משנה את האינטרקציות החברתיות בינינו).

ב15:00 אחרי שהם סיימו צהרים והקטן ישן אני מתחילה זמן עבודה נוסף עד 17:00 זה נותן לי 4 שעות. הזמן עבודה הבא שלי הוא ב21:00 אחרי שהם ישנים -אבל כאן אני מוצאת שכבר אני קצת מתקשה ובערך בחצי מהימים אני עובדת עוד שעתיים. בגלל זה מגיעה 4-5 שעות. אז אני סה"כ נפגעת בעובדה בצורה מתונה כרגע, בגלל שלמדתי לנצל את הזמן משפחה שלי כזמן מנוחה.

כשהם בבית זה קצת יותר מאתגר, אבל אני מנסה ליזום רצף של פעילויות בנות 45 דקות כמו יצירה, משחק, הרכבת פאזלים. סיפורים. מתוך ארבע שעות אני ממש אהיה איתם שעה וחצי ושעתיים וחצי הם ישחקו עם עצמם ואני אסדר אנקה, ואקשיב לספר. בסוף הזמן ילדים שלי כשהבנזוג ייקח פיקוד. אני אכנס למשרד שלי (יש לי משרד מקסים בבית) ואגיע במצב בו יש לי אנרגיה לעבוד ואני נהנית לסגור את הדלת מאחורי ולשכוח מהמשפחה לשעתיים. עכשיו אני 100% בעבודה לזמן קצר וקצוב וידוע מראש.

בפועל זה עובד לי 80% מהזמן בערך כי כשאני מצרפת חברה של הגדולה לטיול שלנו אז הקטן כל הזמן איתי ואז אני מותשת מידי לעבוד אחרי זה. (מצד שני היא צריכה חברות). הגדולה יותר גמישה וגם כשאני מצרפת אלינו חבר של הקטן היא משחקת עם שניהם ואז אני מצליחה לתפקד. אין לי פתרונות לכל הבעיות - חינוך ביתי ועבודה זה קשה וזה לוקח את המשמעת העצמית שלי לקצה.
תודה על השיתוף, את בהחלט מעוררת השראה ומחשבה.
איזה תואר עשית אם ניתן לשאול, ממה שאני מכיר התארים הריאליים דורשים הרבה יותר השקעה.
למה עזבת את תחום השקעות הערך ועברת לנדלן? הייתה הזדמנות יוצאת דופן או שההתעסקות עם הדוחות נמאסה עלייך?
 
- קודם כל כיף שאתה משווה אותי למסי זו פעם ראשונה בשבילי.

- ממש דחיינית הייתי בתיכון, חוויתי משבר כשהגעתי לטכניון כי לא הייתי מסוגלת לדחות דברים. הפסקתי להיות דחיינית אבל עדיין לא הייתי יעילה עם השעות שלי. השעורי בית היו נמרחים לי על יום שלם, ולא ידעתי להפריד בין עיקר לתפל ובסוף הייתי מתפלפלת 90% מהזמן על קוצו של יוד בשאלה שלא נוסחה כהלכה. אבל זה עבד והיו לי ציונים לא רעים. הגיעו שביתות סטודנטים וחדלו אותי לתקופות ארוכות, והבטתי בעיניים קלות איך החברים שלי עם עבודה פשוט התחילו לעבוד משרה מלאה והחלטתי לחפש גם עבודה.

להתחיל לעבוד היה משבר נוסף. הייתי צריכה לצמצם לימודים שלקחו לי יום שלם לחצי יום על מנת שיהיה לעבוד. פתאום כל הסתבכות בשעורי בית עלתה לי כסף. אז התחלתי ללמוד באופן יותר יעיל, לדוגמא שמתי לב שאני לא ממש זוכרת את החומר וצריכה זמן להיזכר לפני השעורי בית, אז התחלתי לחזור על החומר כל ערב אחרי הלימודים כדי לחסוך את העיון במחברת לפני השעורי בית. התחלתי גם לכתוב סקיצות פתרונות לשעורי בית עוד לפני שנגשתי לפתור אותם מסודר.
דברים כמו -בשביל השאלה הזאת צריך לקרוא את פרק 5, ובשביל השאלה הזאת צריך להפעיל את השיטות האלה והאלה. לא לפתור אבל להבין מה נדרש ממני. כשנגשתי לתרגיל כבר הייתי הרבה יותר מוכנה. והתחלתי עם קיצוניות אחרת, אני מקדישה זמן מסויים לכל תרגיל בית ומגישה את התרגיל בסוף הזמן הזה בלי חריגות גם אם לא סיימתי.

מה שקרה ציוני התרגילי בית שלי ירדו, אבל בבחינות השתפרתי כי מגבלת הזמן הכריחה אותי לתעדף שאלות ולבחור את רמת התשובה שלי לפי הזמן שיש לי. לא ניסיתי יותר להגיש תרגיל של 100, גם 80 זה בסדר - כי המבחן משפיע הרבה יותר וזה לא שווה 1000 שקל לשדרג את התרגיל בית מ 80 ל 1000.

בתואר השני (שהמשיך לדוקטורט) עבדתי על מאמרים ובהתחלה לא הייתי צריכה שיטות מיוחדות. אבל חוויתי משבר נוסף שחמשת המאמרים הראשונים שלי לא התקבלו במשך שנתיים מחוסר עניין של האקדמיה בבעיות שלמדתי. התחלתי ללמוד על ניהול סיכונים והגשה מחודשת של מאמרים לכנסים שתכננתי מראש כדי לחסוך זמן ולא לפספס במחדל כנס שהיה מתאים לאחד המאמרים. בדוקטור היו לי כבר כל כך הרבה מאמרים פתוחים שהייתי צריכה לכתוב את כולם בצורה מסודרת בגיליון אקסל כדי לא לשכוח שום דבר. ואז התחלתי לשים לב שלאורך השנה יש לי חודשים שיהיו מאוד עמוסים (כי המון מאמרים חוזרים לי) וחודשים יותר פנויים. עוד לא היה לי מה לעשות עם התובנות האלה. אבל כבר ראיתי את המחזוריות של העבודה שלי.

בפוסטדוקטורט פתאום הייתי במשבר נוסף כי פעם ראשונה שעבדתי עם שתי קבוצות שונות עם אינטרסים שונים. אחת החברים מהדוקטורט ואחת הקבוצה החדשה מאיטליה. כאן הבנתי שאני צריכה להסתכל על כל קבוצה בנפרד ולוודא שכולם יוצאים מרוצים, ההצלחה הייתה חלקית לדעתי. בפועל הגיעו דברים שהיו חשובים לי יותר ממאמרים הדוקטורט שלי התחיל להצליח והקדשתי לזה את כל הזמן שלי כדי לדאוג שבאמת מליונים של אנשים ישתמשו בו. הרגשתי שקצת הזנחתי את החבר'ה מאיטליה אבל פיציתי אותם אחרי הפוסט כשהמשכתי לעבוד איתם ולתת להם את התפוקה שהם ציפו ממני גם אחרי שסיימתי פורמלית. (אנחנו עדיין עובדים ביחד).

לתוכנית רב שנתית הגעתי רק כחברת סגל, פתאום המטרה היא לקבל קביעות. והדדליין הוא עוד חמש שנים, התחלתי לפרוט את הדברים שאני צריכה להשיג בחמש השנים הקרובות על דף נייר והתחלתי לשבץ כל מטלה לשנים. כאן הקורונה שיבשה לגמרי את התוכניות שלי - ב2020 הייתי אמורה להגיש גרנט גדול ושלושה סגרים פשוט חרבו לי את הזמן הפנוי והורידו אותי לברכיים מנסה לשמר את הקבוצת מחקר שלי (שרובה לא מושפעת מהקורונה כמוני כי הם רווקים או עם ילדים גדולים) עובדת. כאן התחלתי להיות קשוחה לגבי פגישות, וסופר מסודרת.

ניהול של הסטודנטים זה משהו שהבנתי שאני צריכה לעשות לפני כחודשיים בלבד זה חדש מהתנור, בהתחלה עשיתי את זה אינטואיטיבית אבל עכשיו כשאנחנו כבר יותר מעשרה זה מעבר למה שאני מסוגלת פשוט לדעת. אני פותחת דף וורד לכל סטודנט וכותבת בו את כל מה המטלות שנתתי לו (ממלאת תוך כדי הפגישה) מה תאריך הסיום שלו וכו'. המטרה כאן זה שאף סטודנט לא ייפגע בגלל התנגשות חזיתית עם הזמן שכבר אין לי.

אני משתמשת בלוח מאמרים פתוחים שלי כדי להבין מה החודשים הפחות עמוסים מבחינת מחקר ובהם אני משבצת את הגרנטים הכבדים. הוספתי ללוח מאמרים גם לוח מטלות הוראה ואני משתדלת שהן לא יפריעו לגרנטים הכבדים או לתקופות מאוד לחוצות מבחינת תשובות של כנסים. התוכנית החמש שנתית שלי היא בעצם רשימת מכולת של דברים שצריכים להיות לי וחודשים שלמים שצבעתי למטרות של תוכניות מחקר גדולות. גם זה משהו שהתחלתי לעשות השנה בלבד, ואם היית מדבר איתי לפני שנתיים שלוש היה לי מאוד קשה להרים את הראש מהמאמר שאני עושה עכשיו ולענות לך על שאלות כמו לאן אני הולכת ואיפה אני רואה את עצמי עוד חמש שנים. היום אני כבר יחסית יודעת לעשות את זה.

מה שאני מנסה להגיד מה שכתבתי אלה טכניקות שהשתכללו בהדרגה לאוך יותר מעשור, ובדרך כלל כל שלב של גדילה בא בעקבות משבר. אני חושבת שהדבר האחרון שלמדתי (ורק בסגר השלישי) זה איך להיות מושפעת פחות מבחינת עבודה מזה שהילדים בבית איתנו. בסגר הראשון כל יום שהצלחנו להעביר היה הישג. אחרי שבועיים כבר הצלחנו קצת לעבוד ללמוד. בסגר השני הייתה יחסית שגרה, אבל לא יכולתי לבוא לקראת הבן זוג מבחינת שעות. בסגר הזה אני מרגישה שאני מצליחה לקחת את רוב שעות הטיפול בילדים וגם לעבוד כי אני מסוגלת בדרך כלל לטפל בהם בדרך שלא שודדת ממני את כל האנרגיה. (יש ימים ויש ימים).

בכל מקרה, העיקר בתוכנית זה לא שהיא מתקיימת רוב התוכניות שלי לא מתקיימות יש המון בלתמים. ימים שחשבתי שאני אעבוד והייתי חולה, או הבן זוג היה חולה או הקטנצ'יק פשוט לא ישן בלילה וכל היום למחרת הפכתי לזומבית שלא מסוגלת לחשוב בכלל. מה שכן, זה שיש תוכנית אומרת שאני מבינה את הפערים ואני מבינה את החשיבות היחסית של כל דבר וכשקורים דברים לא צפויים אני זורקת לפח חלק מהדברים שחשבתי שאני אעשה והם לא כלכך חשובים לי.
השנה וויתרתי על שני פרוייקטי מחקר מצויינים שהיו חלק מהתוכנית הרב שנתית שלי והיו אמורים לחשוף אותי ללמידת מכונה, אבל ירדתי מהם כי הם היו פרוייקטים עם קולגות (אז אף סטודנט לא נדפק) ופשוט לא היה לי את הקשב הדרוש בשביל לקרוא כמה עשרות מאמרים כדי לבצע סקירות על תחום חדש ולהנחות את הקבוצה. עזר לי שהם לא באמת היו זקוקים לי כי הם עבדו עם עוד חבר סגל סופר סטאר (שבמקור קיוויתי ללמוד ממנו). כמו כן, השקעתי פחות ממה שרציתי בהוראה, ומטלות התנדבותיות הפסקתי לעשות לחלוטין, קיצרתי פגישות ובפרוייקט מחקרי מסויים אמרתי להם שאני מתפנה רק עוד חודשיים ושיתקדמו בלעדיי עד אז.

אז מה שאני מנסה להגיד, גם התוכניות שלי הולכות לפח אבל בגלל שיש לי תיעדוף אני יודעת להתאושש ולפעמים גם לחתוך בלחם והחמאה שלי כדי לשמור על המוניטין והשפיות שלי. אני לא רוצה להיות מעורבת במחקר בשם בלבד אחרי הכל, ואני לא יכולה לעבוד יותר מהזמן שאני מצליחה לעבוד. וקבוצות מחקר רוצות להתקדם בקצב שלהן בלי שאני אהיה הגורם המעקב.
את הקטע על מטלות הבית כבר העתקתי ושמרתי מקווה שזה יעזור לי גם בטכניון.
את חושבת שהיית מצליחה לעשות את המסלול שעברת גם כאמא מתחילתו? (תחילת תואר ראשון), או שזה נראה לך קשה עד בלתי אפשרי (בהנחה שאת יכולה להסתדר כלכלית עם חסכונות מהעבר).
 
@גילגה קראתי, הזדהתי עם המון אספקטים בחייך ונהנתי מהתובנות - תודה על השיתוף
 
תודה על השיתוף, את בהחלט מעוררת השראה ומחשבה.
איזה תואר עשית אם ניתן לשאול, ממה שאני מכיר התארים הריאליים דורשים הרבה יותר השקעה.
למה עזבת את תחום השקעות הערך ועברת לנדלן? הייתה הזדמנות יוצאת דופן או שההתעסקות עם הדוחות נמאסה עלייך?
למדתי מתמטיקה עם מדעי המחשב ולאחר שנתיים עברתי לחד חוגי מדעי המחשב (והמרתי את כל קורסי הבחירה במתמטיקות מתקדמות).
עברתי לנדל"ן כי אני מנהלת חיסכון משפחתי ולא קרן גידור. היה לנו כסף לקנות את הבית שרצינו במזומן, התרחבנו קצת להלוואה אבל בשביל נכס שמשלב מגורים והשקעה. יש גם פער גבוהה מאוד של מיסוי לטובתנו בהשוואה לבורסה. וגם בשורה התחתונה מאוד רצינו לגור בבית משלנו והחיסכון בבורסה נועד לזה.
 
@גילגה - את יכולה להכניס לתוכניות שלך כתיבה של הסיפורים הבאים?
1. איך התלבשת על עניין השקעות הערך. איך למדת ומה הייתה הפרקטיקה שיישמת?
2. איך התחלת לפתח מומחיות בתחום המחקר האקדמי שלך? מה הצעדים הראשונים הדרושים?
3. ציינת לעיל מוזיקה - מסקרנות גרידא, למה את מקשיבה?

רציתי להעיר שמבעד לשורות כאן ובמקומות אחרים מתגלה אישיות חיננית ביותר. נשמע שיש לך רגישות גבוהה לצרכים של אחרים :)

זה לא שאני מתעלמת, פשוט אלה סיפורים ארוכים שאני יכולה לכתוב רק בהרדמה של הקטן.

1. בקצרה מאוד, התחלתי עם אג"חים (כי זה כביכול סולידי) ולמדתי עצמאית לקרוא דוחות כספיים תוך ניסיון לנתח חוב של חברות. עקבתי אחרי מיכה צ'ראניאק מלהבה וניסיתי לאמת בעצמי את הניתוחים שלו, אבל נפלתי על הפנים וזו הייתה צורת השקעה כושלת. לחלוטין. הרווחתי קצת אבל ממש מעט כי חלק מהחברות פשוט קרסו לתוך עצמן.

הכרתי בטעות שלי והתחלתי לחפש מניות טובות שלא יפשטו רגל ומשלמות דיבידנד שיהיו פחות או יותר כמו אג"חים. התפשרתי על כל הדברים שלדעתי גורמים למשקיעים רציונלים לתמחר גבוהה יותר מניות - סחירות, גודל שוק, תחומי עניין משעממים, חברות בלי צמיחה וכו'. הכישורי אנליזה שלא היו טובים מספיק בשביל חברות רעות וממונפות איפה שכל טעות בניתוח יכולה להיות הרת גורל, אבל הם מספיק טובים בשביל החברות שבחרתי אני יודעת לנתח חלק קטן מאוד מהחברות בתל אביב ומתוכן בחרתי חלק אחר ממש להשקיע סכומים יפים של כסף. ומרגע שהשקעתי דמיינתי שאני ממנכ"לת את החברות האלה ודרשתי מעצמי להבין את המהליכים שלהם ואת ההגיון מאחוריהם. אם לא הצלחתי להבין פרשתי מההשקעה.

אני מודה שכל השיח כאן וגם בספר שאני קוראת על השקעות פאסיביות random walk at wall street הוא קצת זר לי. כי להשיג "תשואת שוק" או "תשואה עודפת" אף פעם לא היו מושגים שהשתמשתי בהן. כל מה שרציתי היה להשקיע בחברות טובות, יציבות שיניבו לי רווחים נאים ויחלקו אותם בתור דיבידנד מבלי לעשות ספקולציה על זה שמישהו יסכים לקנות את המניות ממני במחיר יקר יותר בעתיד. מבחינתי הייתי אומרת אני חושבת שההשקעה הזאת תיתן 6% שנתי, וזאת תיתן 8% שנתי ואני קונה את שתיהן כדי לצמצם את המחיר של טעות.

בפועל, רבות מהמניות שלי הכפילו את עצמן (מעטות גם שילשו) עד שבסופו של דבר הרגשתי לא נוח להמשיך להחזיק ומכרתי. לא הצלחתי להסביר לעצמי למה ההשקעות מצליחות כלכך. זה הרגיש קצת כאילו מישהו שפך גלונים של כסף לתוך הבורסה וכבר לא היה לאנשים במה להשקיע אז הם באו למניות הנידחות שלי.

2. קצת קשה לי לענות את זה, כי אין לי ממש תחום מחקר. תחומי המחקר שתכננתי בדוקטורט כשלו באופן מחריד והייתי חייבת להמציא את עצמי מחדש.

יש בעיה ספציפית בה אני מצליחה מאוד והאלגוריתמיקה שלי נמצאת בשימוש נרחב. הייתי אומרת שזה התחום מחקר שלי, אבל אני משקיעה בערך יום בשבוע בזה ואת שאר השבוע כדי לחפש את הדבר הגדול הבא. להגיד ששיא הקריירה שלי היה בדוקטורט נשמע לי קצת עצוב בגיל 50. ולכן אני מקווה להפוך לאישה של יותר מהצלחה גדולה אחת.

אני כיום מפרסמת במספר קהילות נפרדות, בתחומים שלא שלא קשורים ישירות אחד לשני. אני עוקבת באדיקות אחרי הספרות 3-4 מאמרים במשך 40 דקות עם הקפה של הבוקר. (כרגע לא, בשנים שפויות יותר). ואז כשיש לי רעיון חדש אני יודעת מיד לנסח מדוע הוא מקדם את התחום. את הרעיונות הלאה אני מציעה כפרוייקטים לסטודנטים חדשים או לקולגות שמחפשים רעיון חדש למחקר. וככה אני מחזיקה רשת נרחבת של אנשים פרודקטיבים מאוד שממציאים איתי דברים מדליקים.

מה שכן, חלק גדול מההצלחה שלי נובע מהיכולת שלי להכיר במגבלות שלי ויש לא מעט אספקטים שאני בינונית בהם. במצבים כאלה אני משתפת פעולה עם קבוצות שחזקות איפה שאני חלשה (וחלשות יחסית איפה שאני חזקה). אני מקיפה אותי באנשים שמשלימים אותי, ומשנה את התפקיד שלי בכל קבוצה לפי מה שהם צריכים ממני. הרשת של אנשים שעובדים איתי מבחינתי היא הדבר החשוב ביותר שאסור לו להתפזר כי לקח לי שנים רבות לבנות אותה והיא התקווה הכי טובה שלי למגה הצלחה נוספת.

3. לגבי מוזיקה: אני מאוד אוהבת מוזיקה קלאסית, בטהובן במיוחד ואני אוהבת גם ג'אז לואיס ארמסטרונג, פרי קומו וכו'. זה מגיע לי בתקופות, הצרה איתי היא שאני לא מסוגלת לשמוע מוזיקה ולעשות עוד משהו במקביל. כל הקשב שלי הולך למוזיקה פשוט. אז אחד הדברים שחסרים לי בקורונה אלה שעות של הקשבה למוזיקה שאין לי פרוולגיה כרגע כי הזמן הפנוי שלי הוא טיפול בילדים.
 
איזה יופי @גילגה,
ככה יפה לפתוח פה יומן מסע בלי לספר לי...?:-)
 
הצרה איתי היא שאני לא מסוגלת לשמוע מוזיקה ולעשות עוד משהו במקביל. כל הקשב שלי הולך למוזיקה פשוט
שמחה לדעת שאני לא לבד בבעיה הזאת, מוזיקה אף פעם לא יכולה להוות רקע בשבילי. וגם אותם סגנונות מוזיקה...
חלק גדול מההצלחה שלי נובע מהיכולת שלי להכיר במגבלות שלי ויש לא מעט אספקטים שאני בינונית בהם
רק על זה מגיע לך פרס, מעטים האנשים שמסוגלים לחשוב כך על עצמם (וגם להודות בזה בפני כולם) ולכן נדיר שיבנו מערכת שממקסמת את התובנה הזאת. עוד יותר נדיר לפגוש דוקטור צנוע :)
 

פתחו חשבון למסחר עצמאי

פסגות טרייד

ישראל: 0.06% מעסקה (מינימום ₪2 לפעולה)
ארה"ב: 1¢ למניה (מינימום $6 לפעולה)
דמי ניהול: ללא דמי ניהול
מינימום: ₪10,000
פתיחת חשבון

מיטב טרייד

ישראל: 0.08% מעסקה (מינימום ₪4.65 לפעולה)
ארה"ב: 1¢ למניה (מינימום $6 לפעולה או $5 ב-IBKR)
דמי ניהול: פטור לשנתיים, אח״כ ₪15
מינימום: ₪5,000
פתיחת חשבון

אקסלנס טרייד

ישראל: 0.07% מעסקה (מינימום ₪3 לפעולה)
ארה"ב: 1¢ למניה (מינימום $6 לפעולה או $5 ב-IBKR)
דמי ניהול: פטור לשלוש שנים, אח״כ ₪15
מינימום: ₪10,000
פתיחת חשבון
פסגות טרייד
מינימום לפתיחת חשבון: ₪10,000
⌄
ישראל: 0.06% מעסקה (מינימום ₪2 לפעולה)
ארה"ב: 1¢ למניה (מינימום $6 לפעולה)
דמי ניהול: ללא דמי ניהול
פתיחת חשבון
מיטב טרייד
מינימום לפתיחת חשבון: ₪5,000
⌄
ישראל: 0.08% מעסקה (מינימום ₪4.65 לפעולה)
ארה"ב: 1¢ למניה (מינימום $6 לפעולה או $5 ב-IBKR)
דמי ניהול: פטור לשנתיים, אח״כ ₪15
פתיחת חשבון
אקסלנס טרייד
מינימום לפתיחת חשבון: ₪10,000
⌄
ישראל: 0.07% מעסקה (מינימום ₪3 לפעולה)
ארה"ב: 1¢ למניה (מינימום $6 לפעולה או $5 ב-IBKR)
דמי ניהול: פטור לשלוש שנים, אח״כ ₪15
פתיחת חשבון
גילוי נאות: האתר מקבל תגמול בגין פתיחת חשבון דרך הקישורים. אין באמור משום ייעוץ השקעות או שיווק השקעות.
מקסים ומאוד מלמד.
אני גם במסע תמידי כדי להשתלט על הזמן שלי כדי לרצות את עצמי.

הדבר אחרון שעוזר לי כרגע (צעיר ממך בעשור) הוא תכנון של השבוע הקרוב, עד לרמת הדברים שאני רוצה לעשות.
ניסיתי לתכנן לתקופות יותר ארוכות, אבל זה תמיד מתבדר ואני לא מצליח להישאר מפוקס..

כמובן שגם התכנון השבועי מכיל בתוכו רצונות לטווח הרחוק (כי מה שאני בוחר ללמוד השבוע לא משתנה כל שבוע ושבוע מקצה לקצה), אבל אני פחות משקיע בזה מחשבה ממוקדת מה אני רוצה להשיג ב1-5 שנים הקרובות.... אשמח לשמוע יותר איך את עושה את זה. איזה שאלות את שואלת את עצמך :)
 
נושאים דומים
פותח הנושא כותרת פורום תגובות תאריך
Gari רעיונות למזער את הנזק ממלכודת המס של קרנות ישראליות שוק ההון 14
חתול לילה התיק של חתול לילה שוק ההון 61
E "המפץ הגדול" של גינדי נדל"ן 23
א אחריות אישית של מחזיקי מניות שוק ההון 2
S איך עושים סימולציה של מס לשנה שלא הסתיימה? מיסים 16
L השוואת מערכות מסחר עצמאי של בתי השקעות ישראליים ברוקרים ופלטפורמות מסחר 2
T האם קבלן אחראי לספק ריצוף במקרה של תקלה? נדל"ן 22
ה ביטוח אובדן כושר עבודה עם מטריה ביטוחית וביטוח סיעודי של קופ״ח צרכנות פיננסית 0
The Stoic אכלתי אותה? קרנות של ishares ומיסוי שוק ההון 43
P התמודדות עם מעבר לרמת הוצאות של משפחה מינימליזם, חסכנות ואנטי-צרכנות 68
S המרה דואלית של קרן אירית מת"א ל-IB: עלות, זמן ומס שוק ההון 0
Y אירוע אבטחה במיטב טרייד: מידע של לקוחות נחשף, כולל מספרי תעודות זהות וחשבונות בנק צרכנות פיננסית 50
A דילמות בפלח האג"ח: סיכון מט"ח, נעילת תשואה, והחזקה ישירה מול ETF (מנקודת מבט של אזרח ארה"ב) שוק ההון 3
Y האם ה-AI מתחיל לפרק את הבסיס של מקצוע עריכת הדין? אוף טופיק 67
epk זמנים ומהימנות של העברה באמצעות ClearShift פוסטים מאיכות נמוכה 3
ה רוצה להשקיע לטווח ארוך - פוסט של מתחיל שוק ההון 35
ד לאיזה שיעורי עמלות אפשר לצפות בתיק ני"ע בגובה של כ-10~ מלש"ח צרכנות פיננסית 53
D מה אפשר לקבל בבנק הפועלים עם פסיבה של 500 אלף ש"ח? צרכנות פיננסית 7
G רכישה חודשית של קרן עוקבת נאסדק שוק ההון 1
A קרן אירית חדשה של Vanguard בשם VALL שוק ההון 44
אוגורן חדש? כרטיס דביט של Wise צרכנות פיננסית 51
A האם יש טעם לגוון את החלק הסולידי של התיק: שוק ההון 42
N חוקיות של בוט פולימרקט קריפטו והשקעות אלטרנטיביות 5
ס איך להעריך כדאיות של פוליסת ביטוח בריאות מהעבודה? צרכנות פיננסית 5
שיר הלל לטבע איך לבחור קרן ספציפית מתוך שורה של אופציות שוק ההון 4
Finfree תיק של אמא בת 80 שוק ההון 18
P זכות הצבעה של יורדים מהארץ פוליטיקה, אקטואליה, דת-מדינה ושאר מרעין בישין 79
ה מקורות של כלכלנים בכירים בעד ונגד השקעה פאסיבית שוק ההון 24
א יתכן שסיפור ה-Margin Call של לאופולד אשנברנר מוכיח, שבסוף הכל עניין של דטרמיניזם פוסטים מאיכות נמוכה 32
נ מחפש ספרים וחוברות מעודכנים של קורס אתיקה ודיני ניירות ערך (למבחני רשות שוק ההון);לקניה יד 2 התפתחות אישית 0
א התייעצות כדאיות: הוספת ממ"ד לדירת השקעה באזור השרון (עלות של כ-205 אלף שקל) נדל"ן 27
P אקטואר לבדיקת כדאיות של מודל פיננסי קבוצתי פוסטים מאיכות נמוכה 4
ל ניתוח מדיניות השקעה של 'מיטב' פנסיה, גמל וקרנות השתלמות 79
I בנקאות פתוחה - כרטיסים של שני בני זוג באותו חשבון צרכנות פיננסית 7
א רפורמת ״חשבון השקעה״ של משרד האוצר… מה דעתכם? פנסיה, גמל וקרנות השתלמות 3
S פריסת מס אחורה (של חל הודעה מוקדמת/ מענק פרישה/ ימי חופשה/ ימי מחלה) מיסים 6
B דיווח על הכנסה משכירות - אופן החישוב בטופס הדיווח של מס הכנסה לא ברור לי נדל"ן 0
E תשואה של אג״ח גבוהה מקרן כספית? שוק ההון 5
D קרן כספית חשופת דולר - עמלה של 2.5% ?! שוק ההון 5
G תיק השקעות של gabi שוק ההון 8
$$$ טראמפ $$$ תיק ההשקעות של טראמפ?! שוק ההון 206
V פטור ממס הכנסה ורווחי הון במצב נכות של 100% מיסים 4
H פנסיה גדולה מדי - צרות של עשירים פנסיה, גמל וקרנות השתלמות 6
ל דרישה של הברוקר הישראלי לסגור את התיק עקב מעבר לחו"ל ברוקרים ופלטפורמות מסחר 4
רם בוסני פרויקט "מנהטן 101" (פרויקט מס' 32) של חברת ההשקעות SDB. נדל"ן 2
J משיכת של כספים שהופקדו לקצבה מוכרת פנסיה, גמל וקרנות השתלמות 0
מ שאלות דיווח שנתי של עובד הייטק עם חשבון השקעות רגיל בבנק מיסים 4
ר איזה יועץ אני מחפשת?(השקעות בני"ע עם היבט מיסויי של מגורים באירופה וחיים ביורו) שוק ההון 2
N מיקסום של צבירות נמוכות פנסיה, גמל וקרנות השתלמות 2
R חלוקה מחדש של תיק השקעות 1.1m שוק ההון 8

נושאים דומים

Back
למעלה