adamshalev
מודרטור
- הצטרף ב
- 24/1/15
- הודעות
- 12,209
- דירוג
- 23,045
KaChing הוא הכלי המרכזי שאני ואשתי משתמשים בו כבר שנים למעקב אחרי ההוצאות שלנו ובכלל, התיעוד של כל טרנסאקציה פיננסית בחיינו.
ניתן להוריד אותו באופן ישיר כאן.
להלן מדריך זריז על היכולות שלו ואיך אנחנו משתמשים בו בשוטף:
https://docs.google.com/document/d/1X_dauM5_w1-FlphhuJj8ehacyRXkGVXzYBe4JBYTPhw/edit?usp=sharing
רציתי לכתוב את כולו ישירות בפוסט אבל לא ניתן להעלות יותר מתמונה אחת בפוסט בודד
לכן אני מפרט את המדריך כאן עם תמונה אחת, והקישור למעלה מכיל את אותו המדריך עם כל התמונות.
הכלי מבוסס על כמה עקרונות בסיסיים:
- ניתן להזין כל רשומה באופן ידני וקל ע"י הקלדה חופשית של טקסט (הסבר בהמשך)
- ניתן לייבא כל קובץ Excel/PDF/csv/txt/HTML שמכיל רשומות פיננסיות מבלי לכתוב קוד מיוחד שתומך בפורמט שלכם ומבלי להגדיר עמודות (הסבר בהמשך).
- ניתן לנהל "חשבונות" מרובים בהם נמצא הכסף, כמו מזומן, בנק, אשראי ועוד (הסבר בהמשך).
- כל המידע נשמר מקומית בקובץ csv פשוט וקריא לבני אנוש. המידע לא נשלח לשום מקום ולא נשמר בשום מקום למעט על המחשב שלכם (עוד בהמשך).
- הכלי והיכולות שלו נבנו בשביל מכסימום נוחות ומינימום עבודה ומכיל שלל יכולות יפות בשביל לאפשר את זה.
רישום ידני
בשדה של הוספה ידנית אפשר להקליד טקסט חופשי והכלי יפרש אותו לרשומה חדשה באופן חכם, כמו בדוגמא הנ"ל.
הפרסור האוטומטי תומך בכל השדות של הרשומה:
- תאריך: 25-10-2014, 26/7, tomorrow, last week, days ago 3 ועוד.
- סכום: כל מספר שנראה כמו סכום. כברירת מחדל שלילי, או חיובי אם מצרפים אליו סימן פלוס (+).
- חשבון: לכל חשבון יש שמות כינוי שכאשר מזהים אותם יודעים לקשר ישירות לחשבון.
- טקטס: כל טקסט שאיננו מקושר לשדה אחר.
- טאג (קטגוריה): כל טקסט שמופיע מייד אחרי או לפני הסימן סולמית (#).
- הערות: כל טקסט שמופיע אחרי סימן כוכבית (*)
למשל: cash parking at the mall #car-park 50 * with friends ייצור רשומה חדשה בשווי 50 שח בחשבון מזומן עם טאג car-park והערה with friends שהטקסט שלה הוא parking at the mall.
ייבוא אוטומטי
אחת היכולות שחוסכות הכי הרבה זמן והופכות את הכלי למעשי הוא היכולת לייבא כל מסמך מכל מקור. מן הסתם שיש הרבה לוגיקה מאחורי הקלעים שמאפשרת לזה לקרות ויתכנו טעויות. מומלץ בחום להשוות בין הקובץ המקורי למה שהתוכנה עשתה לו ייבוא, בייחוד בפעמים הראשונות שמייבאים קובץ בפורמט חדש.
דוגמא - להלן קובץ PDF של חיוב שאני מוריד פעם בחודש מאחד מכרטיסי האשראי:
אחרי שאני גורר אותו לכלי, אני מקבל את המסך הבא:
הכלי מזהה באופן אוטומטי את כל הרשומות ומציג אותם לאישור של המשתמש לפני ייבוא.
בפעמים הראשונות הוא יבקש לבחור את החשבון שיש לקשר לרשומות (במקרה הזה הכרטיס אשראי הספציפי). בפעמים הבאות הוא ידע לבחור את החשבון לבד.
הוא מזהה רשומות שנראות כמו רשומות, אבל ככל הנראה אינן ומאפשר למשתמש לראות אותן גם לפני הייבוא.
הוא גם מאפשר לעשות שינויים ברשומות בודדות או באופן רוחבי על כולן בעזרת האופציות במסך הזה.
אחרי שנסיים את הייבוא, נחזור למסך הראשי שייראה עכשיו כך:
שימו לב שהכלי סימן שתי רשומות בצבע מיוחד - זה אומר שהוא חושב שהרשומות עלולות להיות רישום כפול.
כל פעם ששתי רשומות נמצאות קרוב אחת לשניה מבחינת התאריך ועם סכום זהה, הוא יסמן אותן ככפולות.
ניתן להגיד לכלי במפורש שהרשומה איננה כפילות ע"י לחיצה על כפתור ימני יסימון "Unmark as duplicate":
כמה הסברים לגבי האופציות בתפריט הלחצן הימני:
Is Imported - מציין שהרשומה יובאה באופן אוטומטי ולא הוקלדה באופן ידני. רשומות אוטמטיות מוקפות בשני סימן '|' סביב השם שלהם.
To Review - מסמן את הרשומה כמשהו שצריך לעבור עליו שוב אח"כ. רשומות כאלה מופיעות בצבע תכלת וניתן לסנן את כל התצוגה כך שנראה רק אותן דרך תפריט View.
Un-Mark as duplicate - כאמור, מציין לתוכנה שהרשומה איננה כפילות של רשומה אחרת.
Disable - אומר לתוכנה לא לספור את הרשומה הזאת מבחינה חשבונאית. הרשומה עדיין תהיה קיימת אך ערכה יהיה אפס.
Repeat Edit (מקש קיצור ~) - אומר לתוכנה לחזור על השינוי האחרון שנעשה ברשומה מסויימת על כל הרשומות האחרות שנבחרו כאשר עשינו Repeat Edit.
Clone - משכפל את הרשומה.
Pays To / Comes From - יפורט בהמשך.
Merge - ממזג שתי רשומות או יותר לרשומה אחת. למרות שאין שימוש רב מדי ביכולת הזאת באופן ידני, היא שימושית מאד כאשר מייבאים שוב קובץ שכבר יבאנו בעבר ועשינו שינויים ידניים ברשומות שכבר יובאו מקודם. התוכנה תמזג את הרשומות כך ששינויים ידניים שעשינו (כמו הערות ותייגוים) לא ילכו לאיבוד.
Set Balance - יפורט בהמשך.
Delete - מוחק את הרשומות שנבחרו.
User - יפורט בהמשך.
Split Details - מאפשר לפצל רשומה אחת (כמו קניות בסופר דרך האשראי) לכמה רשומות שמפרטות ביתר פירוט את הרכישה המאוחדת. התכונה תיצור מספר תת רשומות שאותן יש לערוך ידנית ותנטרל (Disable) את הרשומה המקורית.
Split Payments - דומה מאד, אבל קצת יותר טריקי. מיועד למקרים בהם קנינו רכישה גדולה כמו ביטוח רכב בתשלום אחד, אבל אנחנו רוצים להסתכל על הקניה הזאת כאילו היא מפוצלת ל-12 חודשים, כדי שכשנרצה לראות כמה הוצאנו בחודש מסויים על רכב הייצגו של עלות הביטוח יכנס באופן שווה לכל אחד מהחודשים. בשביל לעשות את זה בצורה שלא מפרה את האיזון החשבונאי של החודש שבו נעשתה הרכישה הגדולה היא עושה טריק פשוט אבל נחמד. מזמין אתכם לגלות מהו ולמה הוא עובד.
Value decay - גם דומה אבל שונה. מיועד בעיקר לרכישה של רכב. העלות החודשית של להחזיק רכב כוללת את ירידת הערך שלו. אופציה זאת מאפשר להכניס את זה לחשבון. מזמין אתכם לשחק איתה ולראות איך היא עובדת.
כעת לדברים שקצפתי עליהם.
Pays To / Comes From
אחד העקרונות הבסיסיים של התוכנה היא שאנחנו תמיד עוקבים אחרי סך הנכסים שלנו (וההתחייבויות שלנו) באופן מלא.
ה-Total בראש התוכנה הוא השווי הנקי שלנו היום. ועל כן למשל, כאשר אנחנו מושכים מהכספומט 500 ש"ח במזומן, השווי הנקי שלנו לא השתנה, אלא פשוט העברנו 500 ש"ח מחשבון אחד שלנו (בנק) לחשבון אחר שלנו (מזומן).
לכן, כאשר מייבאים רשומות של בנק לתכונה, ואחת מהן היא "משיכה מבנקט" אנחנו נסמן אותה ונבחר Pays To / Comes From ל-Cash. ונקבל:
כעת יש רשומה מסוג מיוחד (לא באמת, נסביר עוד רגע למה) שמציינת העברה של 500 ש"ח מהבנק למזומן.
בשדה ה-Account" ניתן לראות שהכסך "זורם" מהבנק למזומן. לא משנה מה היה הערך של הרשומה שעשינו לה את ההעברה, הסימון בתוכנה תמיד מציג את כיוון זרימת הכסף מחשבון "X" לחשבון "Y".
השווי הכולל של הרשומה הזאת הוא אפס, כיוון שלא הרווחנו כלום ולא הפסדנו כלום. אבל אם נסתכל רק על חשבון הבנק שלנו - ע"י לחיצה של החשבון "Bank" בצד שמאל, נראה שיש לה ערך בבנק (מן הסתם, בבנק ירדו לנו 500 ש"ח):
איך זה קורה ?
נורא פשוט - כאשר עשינו לרשומת "משיכה מבנקט" Comes From מזומן, נוצרה רשומה חדשה בחשבון ה-Cash עם ערך הפוך בסימן לערך שהיה ברשומה שבחרנו. ככה החשבון המזומן רואה 500 ש"ח יותר, החשבון בבנק רואה 500 ש"ח פחות, וסך הערך הנקי שלנו לא השתנה.
התוכנה פשוט מציגה אותם כרשומה אחת לצורך הנוחות, וניתן לבקש ממנה לא לעשות את זה דרך תפריט View -> Split Account Transfers ואז נראה כל אחת מהן בנפרד:
זהו אחד הכלים החזקים והשימושיים בתוכנה והוא לא מוגבל רק למשיכות מזומן.
חיובי אשראי למשל, מהם? כאשר אנחנו מגהצים את כרטיס האשראי אנחנו נכנסים לחוב זמני מול חברת האשראי. היא מאפשרת לנו לקנות "באשראי" ומסתמכת על זה שבתחילת החודש הבא נוכל לשלם לה את החוב. את החוב הזה היא לוקחת ישירות מחשבון הבנק שלנו (כי חתמנו על מסמך שמאפשר לה לעשות את זה). הרשומה בבנק תראה משהו כמו: "כרטיס אשראי לאומי, ע"ס 1000 שח". ברגע שהבנק שלנו חוייב ב-1000 שח הללו, החוב מול חברת האשראי נסגר.
במונחים של התוכנה - אנחנו נסמן את החיוב הזה של "כרטיס אשראי לאומי" כ-Pays To חשבון ה-Credit Card המתאים. באותו הרגע, החוב שלנו מול חברת האשראי שתועד בתוכנה עם פירוט ההוצאות שעשינו באשראי (שהסך שלהם היה במינוס) נסגר, והמאזן שלנו בחשבון האשראי חוזר להיות לאפס.
Set Balance
יכולת נוספת חשובה מאד, אפילו חיונית, היא לוודא שאנחנו מאוזנים חשבונאית, ואם לא אז לדעת כמה לא.
למשל נגיד שאין לי מזומן בכלל, ומשכתי מהבנק 1000 שח. בתוכנה יהיה רשום שעברו 1000 שח מהבנק למזומן, עד כאן הכל סבבה. אני מבזבז על מונית פה, על טיפ שם, על חניה מדי פעם וקניות בשוק. כמובן שהכל מתועד בתוכנה. חודש אחרי, אני רוצה לבדוק מה מצבי ואני רואה שיש לי בארנק 50 שקלים מסכנים. אבל אני לא זוכר שהוצאתי כל כך הרבה. או שכן? אולי שכחתי לתעד חלק מהרשומות (כנראה). מה עושים ?
יוצרים רשומת Balance חדשה בחשבון ה-Cash שמתעדת כמה מזומן יש לנו עכשיו (או בתאריך ספציפי אחר) והתכונה תציג איזה סכום חסר - איננו מתועד בתוכנה. למשל בדוגמא שלנו עד כה:
רשמתי שיש לי 100 מזומן היום, והתוכנה מראה שחסרים לי 90 ש"ח לא מתועדים.
ברגע שאזכר ואמלא אותם, החוסר (או היתר) ברשומת המאזן יתעדכן אוטומטית בשביל לשקף את המאזן החדש.
אפשר לשנות את ערך המאזון (אם למשל מצאתי עוד 20 שח במכנסיים) ע"י עריכת שדה ה-Comments, ואפשר להוסיף הערות לרשומת מאזן בשדה ה-Comments ע"י הוספת כוכבית (*) אחרי שווי המאזן.
Users
כיוון שאני ואישתי מנהלים משק בית משותף וחשבון משותף, הוספנו יכולת לתעד עבור כל רשומה מי המשתמש שהרשומה שייכת אליו. אם זה כרטיס אשראי שלה, כל הרשומות יהיו משוייכות אליה, אבל אם השאלתי את הכרטיס שלה לרגע וקניתי לעצמי זוג נעליים חדשות, את הרשומה הזאת ספציפית נשייך אלי.
זה מנגנון די חדש ודי מופשט, כך שהוא לא הכי מלוטש, אבל הדרך הבסיסית שבה הוא עובד היא שהתוכנה "יודעת" מי המשתמש הנוכחי לפי האות הראשונה של שם המשתמש במחשב, ותמיד ניתן לשנות שיוך למשתמש דרך תפריט הלחצן הימני.
חיפוש
בצד הימני העליון של התוכנה יש אפשרות לחיפוש - החיפוש הינו free text לחלוטין, הוא לא תומך בשום פעולות מיוחדות ופשוט מחפש בכל השדות של כל הרשומות את מה שאתם מזינים.
יש לו פיטצ'ר אחד סמוי - אם נמצאים בתוך חשבון מסויים (למשל בנק) ובחיפוש לוחצים על Shift-Enter במקום Enter אז הוא יחפש רק בתוך החשבון הזה ולא בכל החשבונות.
המשך למטה ...
ניתן להוריד אותו באופן ישיר כאן.
להלן מדריך זריז על היכולות שלו ואיך אנחנו משתמשים בו בשוטף:
https://docs.google.com/document/d/1X_dauM5_w1-FlphhuJj8ehacyRXkGVXzYBe4JBYTPhw/edit?usp=sharing
רציתי לכתוב את כולו ישירות בפוסט אבל לא ניתן להעלות יותר מתמונה אחת בפוסט בודד
לכן אני מפרט את המדריך כאן עם תמונה אחת, והקישור למעלה מכיל את אותו המדריך עם כל התמונות.
הכלי מבוסס על כמה עקרונות בסיסיים:
- ניתן להזין כל רשומה באופן ידני וקל ע"י הקלדה חופשית של טקסט (הסבר בהמשך)
- ניתן לייבא כל קובץ Excel/PDF/csv/txt/HTML שמכיל רשומות פיננסיות מבלי לכתוב קוד מיוחד שתומך בפורמט שלכם ומבלי להגדיר עמודות (הסבר בהמשך).
- ניתן לנהל "חשבונות" מרובים בהם נמצא הכסף, כמו מזומן, בנק, אשראי ועוד (הסבר בהמשך).
- כל המידע נשמר מקומית בקובץ csv פשוט וקריא לבני אנוש. המידע לא נשלח לשום מקום ולא נשמר בשום מקום למעט על המחשב שלכם (עוד בהמשך).
- הכלי והיכולות שלו נבנו בשביל מכסימום נוחות ומינימום עבודה ומכיל שלל יכולות יפות בשביל לאפשר את זה.
רישום ידני
בשדה של הוספה ידנית אפשר להקליד טקסט חופשי והכלי יפרש אותו לרשומה חדשה באופן חכם, כמו בדוגמא הנ"ל.
הפרסור האוטומטי תומך בכל השדות של הרשומה:
- תאריך: 25-10-2014, 26/7, tomorrow, last week, days ago 3 ועוד.
- סכום: כל מספר שנראה כמו סכום. כברירת מחדל שלילי, או חיובי אם מצרפים אליו סימן פלוס (+).
- חשבון: לכל חשבון יש שמות כינוי שכאשר מזהים אותם יודעים לקשר ישירות לחשבון.
- טקטס: כל טקסט שאיננו מקושר לשדה אחר.
- טאג (קטגוריה): כל טקסט שמופיע מייד אחרי או לפני הסימן סולמית (#).
- הערות: כל טקסט שמופיע אחרי סימן כוכבית (*)
למשל: cash parking at the mall #car-park 50 * with friends ייצור רשומה חדשה בשווי 50 שח בחשבון מזומן עם טאג car-park והערה with friends שהטקסט שלה הוא parking at the mall.
ייבוא אוטומטי
אחת היכולות שחוסכות הכי הרבה זמן והופכות את הכלי למעשי הוא היכולת לייבא כל מסמך מכל מקור. מן הסתם שיש הרבה לוגיקה מאחורי הקלעים שמאפשרת לזה לקרות ויתכנו טעויות. מומלץ בחום להשוות בין הקובץ המקורי למה שהתוכנה עשתה לו ייבוא, בייחוד בפעמים הראשונות שמייבאים קובץ בפורמט חדש.
דוגמא - להלן קובץ PDF של חיוב שאני מוריד פעם בחודש מאחד מכרטיסי האשראי:
אחרי שאני גורר אותו לכלי, אני מקבל את המסך הבא:
הכלי מזהה באופן אוטומטי את כל הרשומות ומציג אותם לאישור של המשתמש לפני ייבוא.
בפעמים הראשונות הוא יבקש לבחור את החשבון שיש לקשר לרשומות (במקרה הזה הכרטיס אשראי הספציפי). בפעמים הבאות הוא ידע לבחור את החשבון לבד.
הוא מזהה רשומות שנראות כמו רשומות, אבל ככל הנראה אינן ומאפשר למשתמש לראות אותן גם לפני הייבוא.
הוא גם מאפשר לעשות שינויים ברשומות בודדות או באופן רוחבי על כולן בעזרת האופציות במסך הזה.
אחרי שנסיים את הייבוא, נחזור למסך הראשי שייראה עכשיו כך:
שימו לב שהכלי סימן שתי רשומות בצבע מיוחד - זה אומר שהוא חושב שהרשומות עלולות להיות רישום כפול.
כל פעם ששתי רשומות נמצאות קרוב אחת לשניה מבחינת התאריך ועם סכום זהה, הוא יסמן אותן ככפולות.
ניתן להגיד לכלי במפורש שהרשומה איננה כפילות ע"י לחיצה על כפתור ימני יסימון "Unmark as duplicate":
כמה הסברים לגבי האופציות בתפריט הלחצן הימני:
Is Imported - מציין שהרשומה יובאה באופן אוטומטי ולא הוקלדה באופן ידני. רשומות אוטמטיות מוקפות בשני סימן '|' סביב השם שלהם.
To Review - מסמן את הרשומה כמשהו שצריך לעבור עליו שוב אח"כ. רשומות כאלה מופיעות בצבע תכלת וניתן לסנן את כל התצוגה כך שנראה רק אותן דרך תפריט View.
Un-Mark as duplicate - כאמור, מציין לתוכנה שהרשומה איננה כפילות של רשומה אחרת.
Disable - אומר לתוכנה לא לספור את הרשומה הזאת מבחינה חשבונאית. הרשומה עדיין תהיה קיימת אך ערכה יהיה אפס.
Repeat Edit (מקש קיצור ~) - אומר לתוכנה לחזור על השינוי האחרון שנעשה ברשומה מסויימת על כל הרשומות האחרות שנבחרו כאשר עשינו Repeat Edit.
Clone - משכפל את הרשומה.
Pays To / Comes From - יפורט בהמשך.
Merge - ממזג שתי רשומות או יותר לרשומה אחת. למרות שאין שימוש רב מדי ביכולת הזאת באופן ידני, היא שימושית מאד כאשר מייבאים שוב קובץ שכבר יבאנו בעבר ועשינו שינויים ידניים ברשומות שכבר יובאו מקודם. התוכנה תמזג את הרשומות כך ששינויים ידניים שעשינו (כמו הערות ותייגוים) לא ילכו לאיבוד.
Set Balance - יפורט בהמשך.
Delete - מוחק את הרשומות שנבחרו.
User - יפורט בהמשך.
Split Details - מאפשר לפצל רשומה אחת (כמו קניות בסופר דרך האשראי) לכמה רשומות שמפרטות ביתר פירוט את הרכישה המאוחדת. התכונה תיצור מספר תת רשומות שאותן יש לערוך ידנית ותנטרל (Disable) את הרשומה המקורית.
Split Payments - דומה מאד, אבל קצת יותר טריקי. מיועד למקרים בהם קנינו רכישה גדולה כמו ביטוח רכב בתשלום אחד, אבל אנחנו רוצים להסתכל על הקניה הזאת כאילו היא מפוצלת ל-12 חודשים, כדי שכשנרצה לראות כמה הוצאנו בחודש מסויים על רכב הייצגו של עלות הביטוח יכנס באופן שווה לכל אחד מהחודשים. בשביל לעשות את זה בצורה שלא מפרה את האיזון החשבונאי של החודש שבו נעשתה הרכישה הגדולה היא עושה טריק פשוט אבל נחמד. מזמין אתכם לגלות מהו ולמה הוא עובד.
Value decay - גם דומה אבל שונה. מיועד בעיקר לרכישה של רכב. העלות החודשית של להחזיק רכב כוללת את ירידת הערך שלו. אופציה זאת מאפשר להכניס את זה לחשבון. מזמין אתכם לשחק איתה ולראות איך היא עובדת.
כעת לדברים שקצפתי עליהם.
Pays To / Comes From
אחד העקרונות הבסיסיים של התוכנה היא שאנחנו תמיד עוקבים אחרי סך הנכסים שלנו (וההתחייבויות שלנו) באופן מלא.
ה-Total בראש התוכנה הוא השווי הנקי שלנו היום. ועל כן למשל, כאשר אנחנו מושכים מהכספומט 500 ש"ח במזומן, השווי הנקי שלנו לא השתנה, אלא פשוט העברנו 500 ש"ח מחשבון אחד שלנו (בנק) לחשבון אחר שלנו (מזומן).
לכן, כאשר מייבאים רשומות של בנק לתכונה, ואחת מהן היא "משיכה מבנקט" אנחנו נסמן אותה ונבחר Pays To / Comes From ל-Cash. ונקבל:
כעת יש רשומה מסוג מיוחד (לא באמת, נסביר עוד רגע למה) שמציינת העברה של 500 ש"ח מהבנק למזומן.
בשדה ה-Account" ניתן לראות שהכסך "זורם" מהבנק למזומן. לא משנה מה היה הערך של הרשומה שעשינו לה את ההעברה, הסימון בתוכנה תמיד מציג את כיוון זרימת הכסף מחשבון "X" לחשבון "Y".
השווי הכולל של הרשומה הזאת הוא אפס, כיוון שלא הרווחנו כלום ולא הפסדנו כלום. אבל אם נסתכל רק על חשבון הבנק שלנו - ע"י לחיצה של החשבון "Bank" בצד שמאל, נראה שיש לה ערך בבנק (מן הסתם, בבנק ירדו לנו 500 ש"ח):
איך זה קורה ?
נורא פשוט - כאשר עשינו לרשומת "משיכה מבנקט" Comes From מזומן, נוצרה רשומה חדשה בחשבון ה-Cash עם ערך הפוך בסימן לערך שהיה ברשומה שבחרנו. ככה החשבון המזומן רואה 500 ש"ח יותר, החשבון בבנק רואה 500 ש"ח פחות, וסך הערך הנקי שלנו לא השתנה.
התוכנה פשוט מציגה אותם כרשומה אחת לצורך הנוחות, וניתן לבקש ממנה לא לעשות את זה דרך תפריט View -> Split Account Transfers ואז נראה כל אחת מהן בנפרד:
זהו אחד הכלים החזקים והשימושיים בתוכנה והוא לא מוגבל רק למשיכות מזומן.
חיובי אשראי למשל, מהם? כאשר אנחנו מגהצים את כרטיס האשראי אנחנו נכנסים לחוב זמני מול חברת האשראי. היא מאפשרת לנו לקנות "באשראי" ומסתמכת על זה שבתחילת החודש הבא נוכל לשלם לה את החוב. את החוב הזה היא לוקחת ישירות מחשבון הבנק שלנו (כי חתמנו על מסמך שמאפשר לה לעשות את זה). הרשומה בבנק תראה משהו כמו: "כרטיס אשראי לאומי, ע"ס 1000 שח". ברגע שהבנק שלנו חוייב ב-1000 שח הללו, החוב מול חברת האשראי נסגר.
במונחים של התוכנה - אנחנו נסמן את החיוב הזה של "כרטיס אשראי לאומי" כ-Pays To חשבון ה-Credit Card המתאים. באותו הרגע, החוב שלנו מול חברת האשראי שתועד בתוכנה עם פירוט ההוצאות שעשינו באשראי (שהסך שלהם היה במינוס) נסגר, והמאזן שלנו בחשבון האשראי חוזר להיות לאפס.
Set Balance
יכולת נוספת חשובה מאד, אפילו חיונית, היא לוודא שאנחנו מאוזנים חשבונאית, ואם לא אז לדעת כמה לא.
למשל נגיד שאין לי מזומן בכלל, ומשכתי מהבנק 1000 שח. בתוכנה יהיה רשום שעברו 1000 שח מהבנק למזומן, עד כאן הכל סבבה. אני מבזבז על מונית פה, על טיפ שם, על חניה מדי פעם וקניות בשוק. כמובן שהכל מתועד בתוכנה. חודש אחרי, אני רוצה לבדוק מה מצבי ואני רואה שיש לי בארנק 50 שקלים מסכנים. אבל אני לא זוכר שהוצאתי כל כך הרבה. או שכן? אולי שכחתי לתעד חלק מהרשומות (כנראה). מה עושים ?
יוצרים רשומת Balance חדשה בחשבון ה-Cash שמתעדת כמה מזומן יש לנו עכשיו (או בתאריך ספציפי אחר) והתכונה תציג איזה סכום חסר - איננו מתועד בתוכנה. למשל בדוגמא שלנו עד כה:
רשמתי שיש לי 100 מזומן היום, והתוכנה מראה שחסרים לי 90 ש"ח לא מתועדים.
ברגע שאזכר ואמלא אותם, החוסר (או היתר) ברשומת המאזן יתעדכן אוטומטית בשביל לשקף את המאזן החדש.
אפשר לשנות את ערך המאזון (אם למשל מצאתי עוד 20 שח במכנסיים) ע"י עריכת שדה ה-Comments, ואפשר להוסיף הערות לרשומת מאזן בשדה ה-Comments ע"י הוספת כוכבית (*) אחרי שווי המאזן.
Users
כיוון שאני ואישתי מנהלים משק בית משותף וחשבון משותף, הוספנו יכולת לתעד עבור כל רשומה מי המשתמש שהרשומה שייכת אליו. אם זה כרטיס אשראי שלה, כל הרשומות יהיו משוייכות אליה, אבל אם השאלתי את הכרטיס שלה לרגע וקניתי לעצמי זוג נעליים חדשות, את הרשומה הזאת ספציפית נשייך אלי.
זה מנגנון די חדש ודי מופשט, כך שהוא לא הכי מלוטש, אבל הדרך הבסיסית שבה הוא עובד היא שהתוכנה "יודעת" מי המשתמש הנוכחי לפי האות הראשונה של שם המשתמש במחשב, ותמיד ניתן לשנות שיוך למשתמש דרך תפריט הלחצן הימני.
חיפוש
בצד הימני העליון של התוכנה יש אפשרות לחיפוש - החיפוש הינו free text לחלוטין, הוא לא תומך בשום פעולות מיוחדות ופשוט מחפש בכל השדות של כל הרשומות את מה שאתם מזינים.
יש לו פיטצ'ר אחד סמוי - אם נמצאים בתוך חשבון מסויים (למשל בנק) ובחיפוש לוחצים על Shift-Enter במקום Enter אז הוא יחפש רק בתוך החשבון הזה ולא בכל החשבונות.
המשך למטה ...
נערך לאחרונה ב:
תודות!
