השמדת מסמכים

[hommie]

היי,

יש לי כמות עצומה של מסמכים אישיים, שאת מרביתם כבר גיביתי דיגיטלית ועכשיו מעוניין להשמיד אותם, אין ברשותי מגרסה ולא מרגיש נוח סתם להשליך לפח.

מה האפשרויות?

ניסיתי מול המוקד העירוני בעירי, האם יש אתר כלשהו שבו אני יכול לשרוף אותם ואת השאריות להרים ולזרוק, אמרו שאין כזה.

תודה

 

[TunaGolem]

האם יש אתר כלשהו שבו אני יכול לשרוף אותם ואת השאריות להרים ולזרוק, אמרו שאין כזה.

בעוד כחודש, בערב פסח, ישרפו חמץ, והעיריות מטפלות בהכלה ובנקיון.

 

[c881]

לקנות/להשתמש במנגל.
לקמט את הניירת על מנת להבעיר פחמים.

 

[yossik]

רצוי לשמור מסמכים אורגינלים ל 7 שנים.

 

[עש לילה]

יש לי כמות עצומה של מסמכים אישיים, שאת מרביתם כבר גיביתי דיגיטלית

התואיל לפרט איך?

 

[hommie]

התואיל לפרט איך?

ישבתי וסרקתי אחד אחד עם Google Drive (את הרלוונטים בכל אופן) ואז קיטלגתי בספריות רלוונטיות.

לקח לי כמה ימים, כמה שעות בכל יום בערב.

 

[זרטוסטרא]

לפני כמה שנים חפרתי באינטרנט ואספתי המלצות מכל מיני גורמים ומקומות, לגבי מה וכמה זמן לשמור מסמכים.
אז כאקט של שיתוף ידע - מוזמנים להוריד את טבלת ארגון ניירת משק בית

 

[אורי]

לפני כמה שנים חפרתי באינטרנט ואספתי המלצות מכל מיני גורמים ומקומות, לגבי מה וכמה זמן לשמור מסמכים.
אז כאקט של שיתוף ידע - מוזמנים להוריד את טבלת ארגון ניירת משק בית

מעולה. תודה!

 

[GentleGiant]

אז כאקט של שיתוף ידע - מוזמנים להוריד את טבלת ארגון ניירת משק בית

תודה רבה

 

[Yevgeny]

@זרטוסטרא אכן מושקע, אבל היות ולהבנתי כיום מסמך סרוק (שאפשר להדפיס במידת הצורך) נחשב לקביל משפטית, אני לא לגמרי מבין את הצורך בפירוט המדויק הזה - חוץ ממסמכים באמת בודדים, אפשר לסרוק הכל ואז לזרוק את העותק הקשיח - והעותק הדיגיטלי יכול להישמר לכמה שנים שתרצה.

 

[זרטוסטרא]

כאמור נעשה לפני כמה שנים
לדוגמה אני לא סורק את כל תשלומי חשמל-מים-ארנונה, אלא משאיר רק את העותק הפיזי 12 חודשים אחורה ואז זורק

 

[מרק עוגיות]

@Yevgeny לגבי קבילות של מסמכים סרוקים - אני מעריכה שכל מסמך שמלכתחילה יצא ממדפסת, כמו חשבון חשמל או מים, אין בעיה להשתמש בו סרוק. אבל מסמכים שיש עליהם חתימה או חותמת ידנית (למשל תעודת תואר), אני הייתי שומרת. בנוסף יש מקרים שיש דרישה ספציפית למקור ולא להעתק, למשל קבלות לצורך החזרי מס או החזרים אחרים. אני לא יודעת אם סריקה תתקבל במקרה כזה.

 

[נולי]

מה שאני עושה -
חותכת ידנית כל קבוצת ניירות לרצועות, ומפזרת את הרצועות בין 5-6 שקיות נייר.
כל יום זורקת שקית אחרת לפח מחזור אחר ברחוב.
מאמינה שאם מישהו יטרח כל כך כדי למצוא את הפרטים האישיים שלי במסמכים מהפח, בטח הוא כבר היה יכול לפרוץ לי לבית או לחשבונות.

 

[Yevgeny]

אבל מסמכים שיש עליהם חתימה או חותמת ידנית (למשל תעודת תואר), אני הייתי שומרת.

את תעודת התואר אני שומר גם מטעמים סנטימנטליים אבל באופן כללי, לדעתי אין הכרח בסייג הזה של ״חתימה או חותמת ידית״. כבר יצא לי להגיש קבלות מודפסות כחלק מהחזר מס, אבל הקבלות נולדו כאלקטרוניות מלכתחילה ואין עם זה שום בעיה.
מצאתי כתבה מ-2005 שמדברת על השינוי הזה: מיני מהפיכה בדיני הראיות: מסמכים סרוקים יתקבלו כראיה
ויש גם דיון משפטי יותר בסוגיה - ארכיב של מסמכים סרוקים / גד אופנהיימר

 

[chaim]

מעניין לעניין..
מישהו יודע האם ואיך ניתן לתייג קבצים ב-google drive?
התיוג מסייע מאוד לארגון כמויות גדולות של קבצים לאורך זמן..

 

[פריכיהו]

יש לנו מגרסה בעבודה, כל פעם מביאים קצת ניירת וגורסים.
יש גם שירות כזה שבאים כל כמה זמן ולוקחים חומר לגריסה/מיחזור/השמדה, אבל מדי פעם שומעים בתקשורת על מסמכים רגישים של כל מיני מוסדות שנמצאו מתגלגלים ברחוב... אז לך תסמוך עליהם

 

[Smile]

כמה תעלה כבר מגרסה כהוצאה חד פעמית? 200-300 שקלים?
לא שווה את השקט?
מסוג ההוצאות שחוסכות התעסקות מיותרת, ושקט נפשי ובריאות (למה להיות בלחץ? ימצאו את השאריות, יחברו את הדפים).
ככה אני חושב לפחות.

 

[Ron_A]

שיטה להשמדת מסמכים שבה משתמשים נוכלים כדי להיפטר ממסמכים מפלילים (שוטר לימד אותי בזמן שהתנדבתי במשטרה בתמורה למלגה):
לזרוק את כל המסמכים לאמבטיה ולפתוח מים. לתת להם כמה דקות לספוג מים ולהסיר את הדיו.
לקחת בכל פעם קבוצה של ניירות, לחתוך ל-4 לקמט לעיסה ולסחוט את המים.
כך בעצם יוצרים עיסות נייר מכל המסמכים.
ברגע שהעסק מתייבש, בלתי אפשרי להפריד את המסמכים או להוציא מהם מידע כלשהו.

 

[dror]

כך בעצם יוצרים עיסות נייר מכל המסמכים

זה רעיון לפעילות יצירה עם ילדים....