בקשה לפטור של ניכוי מס במקור כעצמאי

[Rio]

היי חברים,

שאלה לגבי טופס פטור ניכוי במקור. אבל לפני הקדמה קצרה למקרה וזה קשור:

לפני שחצי שנה פתחתי עסק פטור לפי השלבים הבאים עם שלושה טפסים שונים: מעמ->מס הכנסה->ביטוח לאומי
מאז קיבלתי לביתי רק מכתב אחד ממס הכנסה שמבקש הצהרת הון על 2014, ומאחר ולא היו לי הכנסות מהעסק באותה שנה (כי הוא היה קיים) פירטתי רק את הכנסותיי כשכיר.

מאז נפתח העסק התחלתי להוציא חשבוניות לפי קבלת הכסף וקבלות אחרי קבלת הכסף בעזרת האתר IFREELANCER והכל עובד חלק והלקוח שלי לא העיר דבר לגבי ההתנהלות. כל התשלומים התקבלו כברוטו נקיים ממיסים כלשהם.
לאחרונה התווסף לו לקוח חדש וכשביקשתי לקבל את התשלום הראשון והוצאתי חשבונית הוא סירב לשלם בטענה שאין לי אישור ניהול ספרים.
הוא הוכיח לי זאת בעזרת האתר הזה:
https://www.misim.gov.il/gmishurim/firstPage.aspx
ואכן אם אני מקיש את מספר העסק שלי שם אני רואה X אדום באישור ניהול ספרים.
הוא אמר שחובה עלי למלא את הטופס הבא(2542):
http://enmisim.co.il/wp-content/uploads/2013/07/בקשה-לפטור-או-הקטנה-של-ניכוי-במקור.pdf

על מנת שאוכל לקבל כסף, וכי כל התשלומים שקיבלתי עד כה מהלקוח האחר אינם חוקיים מאחר ואין לי אישור לנהל את הכספים בעצמי.

לאחר המון חיפושים בגוגל ואי בהירות גואה אני פונה לעצמאים\רואי חשבון שבינכם לסיוע:

א. האם הוא צודק?
ב. מה זה ניהול ספרים בשפה פשוטה?
ג. איך זה קשור לעובדה שאני מבקש שלא ינכו לי מס במקור? כרגע לא מנכים לי מס במקור ואשמח שזה יישאר כך
ד. מה עלי לנמק בטופס לבקשה לפטור מבחינת הסיבות? כתבתי משהו בסגנון של "התחשבנות מס בסוף השנה"
ה. לא הבנתי מה זה ניהול חשבונות באופן חד צידי לעומת אופן כפול. אשמח להסבר קצר כי אני אמור לבחור שם

 

[גל נ]

לא יודע לגבי הניהול ספרים, אבל את האישור לאי ניכוי מס במקור אתה יכול לעשות דרך הטלפון עם מס הכנסה.
תצטרך כל שנה לחדש את האישור.

 

[Rio]

היי @גל נ תודה על העזרה.
אשמח לשמוע תשובות לשאלות שלי מיודעי דבר שהם גם עצמאיים או מבינים בתחום.

 

[חופשי בקרוב]

חובת ניהול ספרים (הנהלת חשבונות) - קיימת חובה חוקית להפיק תיעוד פנים, וכן לרשום באופן שיטתי את כל הפעולות המשפיעות על : הנכסים , ההתחייבויות , ההכנסות וההוצאות של העסק. (כל פעולה כספית)..
תיעוד פנים- מסמכים שהעסק עצמו מפיק:
חשבונית מס
קבלה
תעודת משלוח
ספר הזמנות
תיעוד חוץ - מסמכים שהעסק מקבל מגורמים חיצוניים:
מסמכי הוצאות ,קבלות , וחשבוניות מספקים ונותני שירותים.

עוסק מורשה
כל עסק חייב לנהל את כל הפנקסים על פי התוספות להוראות ניהול ספרים החלה עליו.
הנהלת החשבונות יכול שתבוצע ידנית ( ספר תקבולים ותשלומים) ויכול שתבוצע בצורה ממוחשבת.
קיימות תוכנות רבות בשוק להפקת תיעוד פנים.
קיימות תוכנות רבות לביצוע הנהלת חשבונות (חד - צידי , כפולה).

הוראות ניהול ספרים לגבי יצרנים.
קטגוריה א
מחזור גדול מ 10,100,00 כולל מע"מ שיטת החשבונאות הכפולה.
קטגוריה ב
מחזור גדול 3,800,000 או קטן מ 3,800,000 אבל מס עובדים גדול מ 18 שיטת החשבונאות הכפולה.
קטגוריה ג
מחזור גדול מ 2,150,000 או קטן מ 2,150,000 אבל מס מועסקים גדול מ 6 חד צידי ספר תקבולים ותשלומים.
קטגוריה ד
מחזור קטן מ 2,150,000 וגם מס מועסקים קטן מ 6 חד צידי ספר תקבולים ותשלומים.

תבחר לאיזה קטגוריה אתה שייך ולאחר מכן יהיה ניתן לדעת מה הנך מחוייב בניהול ספרים דוגמא:
בקטגוריה ד (מחזור הכי נמוך) חד צידי ספר תקבולים ותשלומים.
שזה כולל:
ספר הזמנות
שוברי קבלה
חשבוניות
תעודות משלוח
רשימת מלאי לסוף שנה
רשימת יתרות של לקוחות וספקים לסוף שנה
תיק תיעוד חוץ.

לגבי רישום ודיווח לרשויות המס.
מע"מ
ביטוח לאומי
מס הכנסה
ולמי שגם מעסיק עובדים :
מס הכנסה ניכויים
ביטוח לאומי ניכויים.

ועכשיו לעיקר עם אתה עוסק פטור
1. מוציא קבלה בלבד.
2. אינו חייב בניהול חשבונות .(רק לשמור קבלות + תיק תיעוד חוץ).
3. אין צורך בדיווחים שוטפים לשלטונות המע"ם.
4. עוסק פטור , שזו הכנסתו היחידה , אין דרישה לתשלום מקדמות מס.

ישמח לתת מידע נוסף.