אני מתעד משנת 2009 בערך.
בשלב מסויים הרגשתי שזה מתחיל להעיק, אבל הפחד שאם אפסיק לתעד-אתחיל להתפזר, חזק מידי בשביל שאפסיק.
הנא כמה טיפים.
1. כמאט ולא משתמש במזומן, רק באשראי. יש עלי תמיד 50 שקל מזומן למקרה חירום. זה מקל מאוד כשמגיעים לטיפ מספר 2
2. במקום לעשות מעקב יומי, אני עושה מעקב תקופתי. לרוב זה מסתכם ב 20-30 דקות ביום שבת בבוקר (אם אני לא בבית בשבת אז שישי בצהריים\ערב, או בראשון). בתקופה הזאת אני עובר על כל חשבונות הבנק ותדפיסי האשראי ומשווה \ מוסיף כל מה שחסר לתוכנת מעקב שלי. ופה גם נכנסים לתמונה ה 50 שקל מהטיפ הקודם. אם סיימתי את השבוע עם 50 שקל - אזי לא הוצאתי מזומן. או סיימתי עם פחות, ואני זוכר לאן הוצאתי מזומן - אני מקטלג את ההוצאה כראוי. במקרה שאני לא זוכר, יש לי קטגוריה של "שונות" שזה סוג של catch all לכל מיני הוצאות שאני לא זוכר מה הן היו.
3. פעם ברבעון אני מתעד גם את כל הקופות השונות לפי דוחות רבועניים. פעם בשנה בסוף מרץ\תחילת אפריל - מעדכן את כל הקופות לפי דוח שנתי
עם השנים הבנתי תובנה חשובה. זה לא באמת משנה עם הוצאתי את ה 20 שקל לארטיק או לדלק, מה שמשנה בסוף זה התמונה הכוללת של חודש, חצי שנה ושנה. כשהייתי צעיר ב 2009, חשבתי שזה מגניב לדעת כמה אני מוציא על מצרכים וכמה על אלכוהול. היום יותר חשוב לי לדעת איפה יש חריגה. רוב ההוצאות של מקוטלגות לאחת מתוך 3 קטגוריות ראשיות:
1. הוצאות קבועות - תחת הקטגוריה זו נכנסות כל ההוצאות שאין לי יותר מידי שליטה עליהן: שכר דירה, ארנונה, מים, חשמל, סלולרי, אינטרנט
2. הוצאות הכרחיות - תחת קטגוריה זו נכנסות כל ההוצאות שאני "חייב" לעשות, אבל יש לי רמת שליטה מסומיית בהן: מזון, תחבורה (כולל רכב וכל מה שמסביב), תיקונים בדירה, בגדים וכו'
3. מותרויות - תחת קטגוריה זו נכנסות כל ההוצאות שאני ממש לא חייב לעשות - מסעדות, טיולים, תחביבים וכו'
כאשר יש חודש שיש בו חריגה, אני מתחיל להסתכל מאיפה מגיעה החריגה. אם זה מגיעה מקטגוריה מספר 3 - אני מנסה להבין מה אפשר לעשות אחרת. נגיד קניתי מחשב חדש, אז אני אומר לעצמי שהשנה אני לא אקנה יותר גאד'טים. אם זה מגיעה מ 2, אז אני מנסה להבין מה אפשר לעשות אחרת. נגיד שילמתי הרבה על דלק - אז אני עובר לתחבורה ציבורית. אם זה מגיעה מ 1 - אז זה יותר בעייתי כי לרוב אין לי שליטה בדברים האלה (לרוב זה נובע מעלויות חשמל\מים שאין לי רצון לקצץ בהם כי איכות חיים וזה).
וכמובן תמיד לזכור: הכנסות פחות הוצאות גדול יותר מאפס. אם זה לא ככה, יש בעיה גדולה וצריך להתחיל להבין איפה היא. כמובן לקחת הכל בערבון. אם יש חודש שבו יש יותר הוצאות, זה לא תמיד מעיד על בעיה (לדוגמא חודש של מעבר דירה יכול להיות יקר כי צריך לשלם למוביל ואולי גם לקנות דברים לדירה החדשה), אבל כל עוד זה יחס בריא לאורך 3,6,9 ו 12 חודשים - אז אני בסדר אם זה.
