באופן עקרוני, הסיבה לקבל החזר מס היא כי שילמת יותר מדי בשנת המס לעומת מה שהיית צריך לשלם. אי אפשר לקבל החזר מס על מה שלא שילמת.
אפשר לחלק את זה ל3 גורמים מרכזיים:
א. גבו ממך מס בחודשים מסוימים על סמך הנחות עתידיות שלא התקיימו בסופו של דבר.
ב. אתה זכאי להטבות מסוימות שלא נלקחו בחשבון כי מס הכנסה לא היה מעודכן בכך שאתה זכאי להן.
ג. קיזוז בגין הפסד הון או בגין הפרשות פנסיוניות.
יש כמה סיבות מרכזיות שאני מכיר:
1. מישהו שלא עבד במשך כמה חודשים בשנה, במיוחד בחודשים האחרונים: מס הכנסה הוא מס שנתי אבל כל חודש מחשבים אותו מחדש מתוך הנחה שמה שהכנסת עד עתה לחודש זה מה שתכניס גם בחודשים שנותרו. אם הכנסת פחות, יתכן שאתה זכאי להחזר.
2. עבודה במספר מקומות בלי לבצע תיאום מס - אם יש לך שני מעסיקים, מס הכנסה מחייב אותך באופן אוטומטי במדרגה גבוהה, ורק אחרי תיאום מס הוא מסדר זאת. מי שלא תיאם בזמן כנראה זכאי להחזר.
3. המעסיק לא עדכן את כל ההטבות שמגיעות לך - חייל משוחרר, מסיים תואר אקדמי, תושב יישובי פריפריה וכו' - במצב כזה אתה זכאי להטבות שלא באו לידי ביטוי.
4. קיזוז הפסדים ברווחי הון.
יש עוד הרבה סיבות פרטניות אבל אלו הסיבות המרכזיות שאני יכול לחשוב עליהן.