כלים לניהול משימות?

[Investoril]

באיזה כלים אתם משתמשים לניהול משימות אישיות/עיסקיות? חלקן משימות קלות וחלקן חלק מפרויקטים גדולים.
איך אתם שומרים הכל? יש כלים מומלצים? דגש שגם ישמרו על הפרטיות של הפרט.

 

[yanosh34]

שולח לעצמי מייל

 

[vigaror]

שילוב של - google keep, google calendar, Microsoft OneNote
וטיפה בgoogle sheets, google docs

הייתה לי תקופה שהשתמשתי בגרסה החינמית של trello - גם אחלה כלי.

 

[yahud]

- הייתי פריק של למצוא את האופציה הכי טובה לכל דבר. כמות העבודה שהייתי צריך להתעסק בה רק כדי לעבוד נכון בworkflow הייתה גבוהה מדי ולא החזיקה.

ממליץ לקרוא את הספרים של Cal Newport. בעקבות הרעיונות שלו (לדעתי בספר deep work) עברתי לניהול כל המשימות שלי במקום אחד, לא מסודר ב100%, וזה פשוט מעולה.

אני אישית שם את כל מה שאני צריך לעשות בתוך קובץ טקסט. סיימתי משימה, אני מוחק אותה.
כל יום אני פותח עמוד חדש של מה אני צריך לעשות היום, ולמטה תמיד יש backlog של מחשבות ודברים שאני צריך לחשוב עליהם עוד.

אפשר להשתמש בכמה כלים בשביל כל דבר. ממליץ פשוט לנסות הרבה טכניקות ולראות מה מתאים

 

[משקיע בתחילת דרכו]

אצלי הפתרון הכי פשוט עובד הכי טוב - יומן שכל יום אני יוצר "מחסנית" משימות, ברגע שמסיים אחת מהן מעביר עליה קו.
מה שאני לא מספיק עובר ליום הבא.

 

[הורדוס]

ניסיתי בעבר כל מיני כלים מורכבים ולא התמדתי בהם.
בפועל משתמש בgoogle keep, מאוד פשוטה אבל עושה את העבודה.

מה שחשוב לדעתי אלו דרכי השימוש:
- יש לי שם צ'קליסטים לדברים, שאני מסמן שלב שלב ואז כשצריך להתחיל מההתחלה מחזיר את כל הפריטים חזרה.
- רשימת קניות מתעדכנת.
- רשימת נושאים בירוקרטיים לטיפול.
- רשימת משימות יומית, בדגש על יומית, רק מה שקורה באותו יום נכנס, השאר ברשימות אחרות לטווח ארוך.

 

[The Stoic]

אני אישית משתמש בtodoist, גם מאוד קל לתזמן ולתזכר שם משימות וגם לסדר אותן לפי פרוייקטים.
אפליקציה מאוד פשוטה והכי חשוב שכל דבר שאני צריך לעשות מופיע במקום אחד ולא מפוזר, ככה אני אף פעם לא שוכח כלום.