כמה זמן יש לשמור על האישורים הנוטריונים ונספחיהם?
כמה זמן מחויב נוטריון לשמור על עותקי האישורים הנוטריונים ונספחיהם? כיצד יש לנהוג, בכל הנוגע לעותקי האישורים, כאשר נוטריון הפסיק לעסוק כנוטריון או נפטר?
בהתאם לקבוע בתקנה 22(א) לתקנות הנוטריונים, תשל"ז – 1977 נוטריון חייב לשמור את האישורים הנוטריונים שלו במשך שבע שנים.
בנוסף, כלל 4 לכללי לשכת עורכי הדין (שמירת חומר ארכיוני במשרד עורכי דין), תשל"א – 1971 קובע כי לא יבער עורך דין חומר ארכיוני אא"כ הציע ללקוח או ליורשו לקבלו חזרה, להעתיקו או לצלמו.
כלל 5 לכללים מסייג את חובת שמירת המסמכים לגבי צוואות, והחלטת ועדת האתיקה בלשכת עורכי הדין (החלטה 199/04) קובעת כי צוואות יישמרו ללא הגבלת זמן, אא"כ הלקוח נתן הוראה אחרת.