האם אני יכול להוציא חשבונית/קבלה חוקית בעצמי ללא שימוש בשירות חיצוני?

[sobesobe]

הי, אני עצמאי פטור ומחפש דרך להקל על ה workflow של מעקב אחרי עבודות, לקוחות ותשלום.

האם יש אפשרות להוציא חשבונית/קבלה בעצמי ללא שירות חיצוני? לכתוב אותה בWORD לדוגמא. מזה דורש?

החלום היה שיהיה שירות לא חינמי או זול שבו אני יכול לסנכרן קלנדר, רשימת עבודות דומיית אקסל שבתוכה יש גם רשימת לקוחות כמובן, רובריקות למחיר והאם התבצע תשלום, ואפשרות הוצאת קבלה - כל זה במקום אחד.

אגב, אם מישהו מכיר כזה אשמח לשמוע.

כרגע סינכרנתי בין הגוגל קלנדר לגוגל שיטס וזה עובד לא רע. אם הייתי יכול גם להוציא מתוך השיטס קבלה(אני יכול לנסות לכתוב לזה סקריפט בעצמי) זה היה קרוב למושלם ולכן השאלה מה דרוש כדי להוציא חשבונית חוקית? אני מבין שדרושה חתימה דיגיטלית אך לא הצלחתי למצוא מידע לגבי מה זה בדיוק אומר שעליי לעשות.

 

[ירח אפל]

הולך לחנות חומרי כתיבה, קונה פנקס חשבונית מס ריק, שם חותמת בראש כל עמוד.
והינה אתה יכול להוציא עצמאית בלי שירות חיצוני.

 

[sobesobe]

הי, הכוונה היא להשאיר את החשבוניות דיגיטליות מטעמי נוחות טיפוסיים.

 

[ירח אפל]

הי, הכוונה היא להשאיר את החשבוניות דיגיטליות מטעמי נוחות טיפוסיים.

בשביל זה אתה צריך אישור תוכנה של מס הכנסה.
אבל אין בעיה שתעה את הניהול במחשב איך שנוח לך, ופשוט אחרי שאתה יוצר שם את הטיוטה שלך, תיצור את הנוסח הידני ותשלח ללקוח.

 

[sobesobe]

כלומר רק חברה שיש לה אישור תוכנה של מס הכנסה יכולה להנפיק קבלות?

 

[cypriano de rore]

Ypay

 

[ירח אפל]

כלומר רק חברה שיש לה אישור תוכנה של מס הכנסה יכולה להנפיק קבלות?

כמעט.
רק חברה שיש לה אישור תוכנה יכולה ליצור, להשתמש ולהפיץ תוכנה כזו.
אתה יכול לקנות תוכנת ניהול חשבונות מחברה כזו, ולהנפיק את הקבלות בעצמך.

 

[sobesobe]

Ypay

אני לא רואה אפשרויות שמה מעבר להנפקת החשבונית עצמה

 

[paskar]

היה לפני כמה שנים פיילוט של הפקת חשבוניות דרך אתר ממשלתי. זה בוטל.

אבל יש משהו חדש שלהבנתי אמור להיות חובה, כרגע החל מ-25000₪: "חשבוניות ישראל" (שם מדהים).
להבנתי זה לא צפוי להיות זמין לעוסקים פטורים, וחבל.

אתה יכול לקנות תוכנת ניהול חשבונות מחברה כזו, ולהנפיק את הקבלות בעצמך.

אם זה אופליין, איך מוודאים שמפיק החשבוניות לא משחק בנתונים?

 

[ירח אפל]

אבל יש משהו חדש שלהבנתי אמור להיות חובה, כרגע החל מ-25000₪: "חשבוניות ישראל" (שם מדהים).
להבנתי זה לא צפוי להיות זמין לעוסקים פטורים, וחבל.

זה לא הנפקת חשבונית, זה דיווח מראש להנפיק חשבונית.
בחשבונית שאתה מפיק בעצמך, אמור להיות מספר האישור.

אם זה אופליין, איך מוודאים שמפיק החשבוניות לא משחק בנתונים?

הקטע הוא שהחשבוניות, צריכות להיות "ספר כרוך", אז איך אתה מונע ממי שמוציא חשבונית ידנית לשחק במספרים?
במעבר לממוחשב, הספר הכרוך נסגר בתוך התוכנה, אחד התנאים לאישור תוכנה, זה שהיא לא מאפשרת שינוי בטופס אחרי שהופק.

וכן תמיד יהיו רמאים...

 

[cypriano de rore]

אני לא רואה אפשרויות שמה מעבר להנפקת החשבונית עצמה

יש שם הרבה אפשרויות אבל בלי קשר - לא חיפשת שירות שמאפשר הפקת חשבונית בחינם?

 

[sobesobe]

הוא לא באמת חינמי ובכל מקרה התשלום של 11₪ שאני משלם לשירות אחר הוא לא האישיו שלי.

המעקב הכפול והמכופל בקלנדר, בגיליון מעקב, בתכנת ניהול כספים(ynab), שירות הוצאת חשבוניות וחשבון הבנק הוא מה שאני מנסה לצמצם.

מרגיש כמו הרבה עבודה כפולה ומיותרת.

 

[cypriano de rore]

הוא לא באמת חינמי ובכל מקרה התשלום של 11₪ שאני משלם לשירות אחר הוא לא האישיו שלי.

המעקב הכפול והמכופל בקלנדר, בגיליון מעקב, בתכנת ניהול כספים(ynab), שירות הוצאת חשבוניות וחשבון הבנק הוא מה שאני מנסה לצמצם.

מרגיש כמו הרבה עבודה כפולה ומיותרת.

הוא כן חינמי עבור חשבוניות שלא נשמרות במאגר. אבל עכשיו אני מבין שזה לא מה שאתה מחפש...

 

[sobesobe]

נכון, לי זה לא באמת לא רלוונטי אבל תודה על ההצעה

בעיקר מחפש לצמצם את כפל השירותים, המעקבים ומהמסמכים

 

[paskar]

המעקב הכפול והמכופל בקלנדר, בגיליון מעקב, בתכנת ניהול כספים(ynab), שירות הוצאת חשבוניות וחשבון הבנק הוא מה שאני מנסה לצמצם.

מכותרת הדיון נשמע שעיקר המטרה היה הפקדת קבלות באופן עצמי.

זה לא הנפקת חשבונית, זה דיווח מראש להנפיק חשבונית.

צודק. היה זכור לי במעורפל שאחרי הפיילוט שבוטל היה משהו חדש, אבל אולי אני טועה.

במעבר לממוחשב, הספר הכרוך נסגר בתוך התוכנה

לא צריך שהתוכנה תאפשר זאת רשמית. העניין הוא שזה דיגיטלי, אז קל לשנות וללא סימן.

לגבי תוכנות, חשבתי שכל הדיגיטליים הם אונלייניים. אם לא כך, יש איזה תוכנות אופליין בעלות חד פעמית קטנה?
מהאתר הממשלתי* קשה להבין מה סוג כל תוכנה, ואין קישורים לאתרי הבית שלהן.

אם כי למעשה נראה שאין חובה להשתמש בתוכנה רשמית, לפי הבנתי את לשון החוק.
לפי הוראות ניהול פנקסים, נספח ה, ג(1), הרישום הרשמי של תוכנות חל רק אם הן "מיועדות למכירה, להשכרה או לשימושו של אחר".
גם באתר הממשלתי עם רשימת התוכנות זה מה שהם מפרשים:

3. ... תוכנות שאינן חייבות ברישום הן ... או שהן פרי פיתוח עצמי

אגב, אם משתמשים בתוכנה רשומה והרישום שלה פג רטרואקטיבית, הייתי מצפה שיהיה צריך לעשות משהו עם הנתונים שכבר שמורים בה.
אבל חוקים דיגיטליים לא תמיד עשויים טוב. אני לא רואה התייחסות לזה בחוק. גם באתר הלעיל לא:

5. ... במצב בו בוטל רישומה של תוכנה, הביטול ייכנס לתוקף רק לאחר ששה חודשים על מנת לאפשר ... להיערך למצב החדש.

(* לקח לי זמן למלוא את רשימת התוכנות כי היא תחת הקישור בעל הכותרת האינפורמטיבית "דוחות". ומצחיק שנראה שהאתר לא עודכן מאז ימי IE. אין לי בעיה עם העיצוב, אבל האפשרות להוריד את רשימת התוכנות כ-CSV לא פועלת בגלל מה שנראה כמו התחכמות שעשו שם שכבר לא פועלת (אולי כן ב-IE), במקום לשים פשוט קישור ישירות לקובץ.)

 

[ירח אפל]

אם כי למעשה נראה אין חובה להשתמש בתוכנה רשמית, לפי הבנתי את לשון החוק.

מעניין, אז לפי זה ניתן לפתח תוכנה שתעמוד בכל התנאים הכתובים בתקנות, אבל לשימוש עצמי.
עדיין צריך לכתוב אותה בהתאם לתנאים, אז WORD לא מתאים לזה.
ובשביל פותח הדיון, התנאים הם:

(א) התוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת תענה על דרישות ההוראות לניהול פנקסי חשבונות, כפי שיחולו מזמן לזמן ותבצע בין היתר:
(1) הפקה זמינה של פלט חזותי ופלט מודפס של כל רשומות הקובץ הקבוע או חלק מהן, לפי סדר רישומן, תוך ציון המספר העוקב של כל רשומה;
(2) ציון הפרטים האלה בפלט חזותי ובפלט מודפס: שם הנישום, התקופה שאליה מתייחס הפלט, מהות הפלט, תאריך הפקת הפלט, מספר סידורי של כל דף וכן סימן סיום הפלט;
(3) ציון בצורה בולטת של המלה ”טיוטה“ על גבי פלט חזותי או פלט מודפס, המופקים מקובץ זמני;
(4) הפקת פלט מודפס של תיעוד פנים המפורט בפרק ב׳ מקובץ קבוע בלבד, בציון המלה ”מקור“ על גבי עותק אחד בלבד והמלה ”העתק“ על גבי העותקים האחרים;
(5) בדיקת רצף המספרים העוקבים של תיעוד פנים;
(6) גיבוי יזום של מערכת החשבונות הממוחשבת, למעט לתוכנה המנהלת את מערכת החשבונות.

(א1) בתוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת המפיקה מסמכים ממוחשבים תתקיים שיטה לאיתור אותם מסמכים.

(א2) תוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת החייבת להירשם במרשם, כמשמעותו בפסקה (ג)(1), תאפשר הפקת קבצים אשר יכילו את פרטי התיעוד וספרי החשבון כאמור בפרקים ב׳ וג׳ להוראות אלה ולתקנות מס ערך מוסף (ניהול פנקסי חשבונות), התשל״ו–1976, וכן את רשומות הקובץ הקבוע שבמערכת חשבונות המנוהלת לפי שיטת החשבונאות הכפולה, הכל כפי שיורה המנהל.

(ב) מערכת חשבונות ממוחשבת, המפיקה תיעוד פנים, תצוייד במיתקן הגנה למקרה של הפסקת זרם החשמל.